Mara Lemke Castro

Mara Lemke Castro
Diretora Executiva

A evolução da empresa e a busca por padronização, rastreabilidade e pela acreditação do Inmetro nos fez buscar um software de gestão. Optamos pelo myLIMS, mesmo que não fosse o mais barato, pela sua solidez e pela quantidade de clientes no mesmo segmento que a Labsoft possui, indicando que é o melhor do mercado.”

A empresa

A Bioygeo, localizada na cidade Morrinhos, em Goiás, foi fundada em 2004 com o intuito de atender clientes com necessidades práticas na área ambiental, oferecendo serviços de consultoria para solucionar exigências técnicas necessárias ao licenciamento ambiental, tais como dimensionamento e operação de ETEs, treinamento técnico de operadores, encaminhamento de documentações e elaboração de planos e projetos.

Em 2014, foi inaugurada a sede própria da empresa, o que possibilitou a expansão do escopo de atividades, contando com um laboratório de análises ambientais para amostras de água, efluentes, couros, resíduos e ar.

Situação prévia

O laboratório enfrentava dificuldades na confiabilidade da emissão de laudos, item que já havia gerado reclamações de clientes por erros de digitação.

Todas as propostas eram digitadas manualmente, o que tornava os indicadores e relatórios gerenciais pouco confiáveis. A grande quantidade de documentos físicos, em papel, gerava maior trabalho no processo de auditoria, além de eventuais não conformidades.

Para acompanhar a evolução da empresa e buscar a acreditação pelo Inmetro, era necessária uma maior padronização e rastreabilidade. O Excel, único software utilizado pela empresa, não possibilitava uma gestão confiável, o que os fez buscar por um sistema especializado em laboratórios de ensaios.

Benefícios

Após a implementação do myLIMS, a Bioygeo garantiu:

  • Recebimento de amostras 80% mais rápido, utilizando o aplicativo Mobile Coleta;
  • Coletas mais tecnológicas, com registro automático de data, horário, coordenadas e imagens;
  • Redução de 50% no tempo de emissão das propostas e relatórios de ensaio;
  • Eliminação dos erros de digitação em propostas e relatórios;
  • Padronização na emissão de documentos;
  • Total rastreabilidade de clientes, propostas e relatórios;
  • Possibilidade de inserção de imagens em propostas e relatórios de ensaio;
  • Possibilidade de acesso ao sistema de qualquer lugar que possua internet.