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Con myLIMS conseguimos solucionar nuestros cuellos de botella relacionados con retrabajos, trazabilidad, transcripción de datos y retrasos en la entrega. La automatización de los procesos de laboratorio permitió incrementar la calidad y confiabilidad de los resultados entregados. Estamos muy satisfechos con myLIMS, no cambiaríamos a otro software de laboratorio.”

La empresa

El Laboratorio Cernitas tiene como uno de los pilares de su existencia, el compromiso con la calidad de los servicios que presta a sus clientes. Por tanto, busca constantemente capacitar a sus empleados para que sus actividades sean guiadas por los principios de calidad.

Los procesos de trabajo siguen los requisitos de la norma ISO IEC 17025, en la cual el Laboratorio Cernitas es acreditado por el Cgcre de INMETRO para Ensayos Biológicos y Ambientales bajo la identificación CRL 0723. El alcance de los servicios acreditados incluye el diagnóstico de Mormo, AIE y Brucelose, así como como análisis de agua y efluentes.

Reducción del 80% en el uso de papel en el laboratorio con el uso de myLIMS.”

La situación

La realidad del laboratorio estaba comenzando a pasar complicaciones debido al gran aumento de la demanda de servicios y la imposibilidad de controlar los procesos en el software utilizado.

Buena parte del proceso no era integrado en el software. El exceso de papel utilizado en formularios, portapapeles y control de muestreos pierden con facilidad la trazabilidad debido a errores de transcripción, falta de informaciones o inclusión de datos incorrectos de fecha, hora y responsable.

Además del margen de error de transcripción de datos y la implicación en el retrabajo, el compromiso con la calidad y la capacidad de entrega de los resultados también era una gran preocupación importante.

Rapidez en el muestreo de las muestras y más del 50% de ahorro en el tiempo de análisis.”

La solución

La automatización y centralización de procesos se han convertido en puntos cruciales de extrema necesidad para el Cernitas. Para solucionar esto, los responsables del laboratorio comenzaron a realizar investigaciones para encontrar soluciones disponibles en el mercado.

Haciendo una comparación entre: los beneficios ofrecidos, la rentabilidad y la indicación de quién lo usa y tiene eficacia probada, el Director de Cernitas, Daniel concluyó que myLIMS era la mejor opción. Después de usar myLIMS, dice: “Usamos myLIMS integrado con otros equipos en el laboratorio y pronto usaremos myLIMS también para el control de gestión de calidad.” 

Beneficios

En tan solo 3 meses de uso oficial de myLIMS ya era posible identificar los principales beneficios:

• Reducción de al menos el 80% del uso de papel en el laboratorio;
• Seguridad en los resultados y trazabilidad;
• Eliminación de errores en la transcripción de datos;
• Eliminación de los retrasos en la entrega de resultados;
• Más del 50% de ahorro en el tiempo de análisis;
• Rapidez en el muestreo de las muestras con el uso de Mobile muestreo en tablets.

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