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myLIMS contribuye para viabilizar el proyecto de reinvención de nuestros laboratorios. No fue solo un cambio de software, remodelamos nuestros procesos de trabajo.

La empresa

Cetrel SA – Empresa de Protección Ambiental comenzó a operar en 1978, junto con las demás industrias del Polo Industrial de Camaçari, siendo responsable desde entonces, por el tratamiento y disposición final de los efluentes y residuos industriales, así como del monitoreo ambiental del complejo industrial y de toda su área de influencia.

A cargo de operar los sistemas de protección ambiental del Polo Industrial de Camaçari, el mayor complejo industrial integrado de América Latina Cetrel, representa una inversión del orden de US$ 250 millones y es la primera empresa brasileña enfocada en la protección ambiental integral de un Complejo industrial de gran tamaño.

Ahorro de al menos 100 horas al mes en transcripción de datos y cálculos manuales”

La situación

La empresa en estos últimos años ha atravesado innumerables cambios y desafíos. Era evidente la necesidad de ser más competitivo en el mercado. Incluso con una gran formación técnica, know-how en la prestación de servicios y análisis de procesos y un importante parque de equipos, era necesario contar con un sistema que gestionara nuestra información de manera eficiente y agilizara las respuestas para nuestros clientes.

Además, el continuo incremento en la demanda de nuestros servicios fue uno de los factores que nos impulsó a buscar una solución más efectiva, nuestras actividades se encuentran dentro del alcance de la certificación por:

• ISO 14001 (gestión medioambiental);
• OHSAS 18001 (Gestión de salud y seguridad);
• ISO 9001 (Gestión de la calidad);
• SA 8000 (Responsabilidad social);
• ISO 17025 – Principales ensayos.

Aumento de la productividad en aproximadamente un 30% después de implementar myLIMS”

La solución

Uno de los desafíos fue encontrar en el mercado un software que pudiera aprovechar nuestras fortalezas y minimizar nuestras debilidades. Después de un cuidadoso proceso de selección, elegimos a Labsoft por sus historias de éxito, flexibilidad del software y equipo especializado.

Con la adquisición de myLIMS, fue posible intensificar el grado de automatización de los laboratorios, abarcando principalmente:

• Gestión de todos los procesos de logística de muestras y tareas de análisis;
• Control de procesos internos de control de calidad analítica;
• Adquisición de datos de todos los equipos con workstation y balanzas analíticas;
• Uso de la tecnología myLIMS Móvil (Pocket PC) para el registro electrónico de los datos de análisis sin procesar;
• Integración con el sistema ERP de la empresa.

Con myLIMS fue posible remodelar los procesos de trabajo del laboratorio”

Beneficios

Se obtuvieron varias ganancias con la implementación de myLIMS, tales como:

• Reducción de los costos operativos, el tiempo y de los errores de transcripción de datos;
• Automatización de los cálculos de análisis facilitando el día a día de los analistas;
• Mayor confiabilidad y trazabilidad de los datos brutos y los resultados;
• Gestión más eficaz de todos los pasos e indicadores del proceso;
• Suministro de información a los clientes a través de la Web;
• Eliminación de calculadoras y estandarización de cálculos de análisis, reduciendo fallas y tiempo de procesamiento de resultados.

Algunos números alcanzados:

• Ahorro de al menos 100 horas al mes en transcripción de datos y cálculos manuales;
• Registro automático del 34% de las muestras;
• Reducción de alrededor de 520 paquetes de papel A4 y 250 carpetas de archivos por año;
• Aumento de la productividad en aproximadamente un 30%.

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