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myLIMS permitió la optimización del 70% del tiempo en los sectores de Solidus Ambiental, brindando agilidad en la entrega de informes a los clientes y posibilitando una mejor organización a través de la segregación de actividades.”

La empresa

Solidus Ambiental es una empresa que opera en el área de la prestación de diversos servicios en lo que se refiere con el tratamiento de aguas y efluentes domésticos o industriales, con el objetivo de agregar valores cada vez más efectivos a los servicios prestados que sea en el ámbito institucional, industrial, persona física y jurídica.

La situación

Dos obstáculos principales que enfrentó el Laboratorio Solidus Ambiental era el método utilizado en la realización de los cálculos de análisis a través de hojas de cálculo de Excel.

Otro punto que acostumbraba de causar problemas era la elaboración manual de dos informes y el retraso en la salida de resultados, o que implicó un retraso en la entrega de los informes de análisis.

Optimización del 90% del tiempo promedio utilizado en el recibimiento y comprobación de las muestras (Reducción de 1 hora a solo 10 minutos)”

La solución

Era necesario optimizar el proceso del laboratorio, así como eliminar la posibilidad de errores en la transcripción de datos y comprometimiento en la confiabilidad de los resultados.

Después de búsquedas realizadas en la Internet para encontrar un software de laboratorio, llegaron a la solución propuesta por la Labsoft, sobre el myLIMS. Tras una visita al laboratorio Merieux NutriSciences – Bioagri en Piracicaba, los responsables de Sólidus pudieron comprobar de cerca los beneficios que aporta myLIMS.

Beneficios

La implementación de myLIMS se llevó a cabo en tan solo 2 meses con el acompañamiento del equipo especializado de los consultores de Labsoft, donde el sistema se adaptó por completo a la vida diaria del laboratorio.

Llevábamos toda la mañana entera para levantar un indicador y ahora lo hacemos en menos de un minuto.

• Optimización del 90% del tiempo promedio dedicado a la recepción y comprobación de muestras (Reducción de 1 hora para apenas 10 minutos);
• Utilización de un lector de códigos de barras integrado al sistema en el laboratorio y en la recepción de muestras proporciono una considerable ganancia de tiempo;
• Reducción de 2 personas a 1 al recibimiento de muestras;
• Todos los procesos de revisión de análisis tuvieron un ahorro de al menos el 50% del tiempo;
• Reducción del tiempo de entrega del informe de 7 días a 2 días hábiles;
• Reducción del porcentaje de muestras atrasadas en la entrega de informes de análisis del 50% para menos del 10%;
• Eliminación de quejas de los clientes referente al atraso de entrega de informes;
• Reducción del 10% en el uso de papel utilizado en el muestreo.

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