A qualidade do produto ou serviço que qualquer laboratório produz ou presta, depende da qualidade da gestão e armazenagem das amostras usadas nos testes. Isso requer uma atitude diligente e proativa em cada etapa do fluxo de trabalho de gerenciamento de amostras.

Você corre o risco de comprometer a rastreabilidade de dados se não gerenciar a coleta das amostras, ou se não as registrar e armazenar com precisão. O cuidado com armazenamento de amostras é essencial para garantir a entrega de resultados corretos, sem qualquer variação por conta de amostras em não conformidade.

Resultados VS Amostras

Isso porque tudo está conectado: a qualidade de seus resultados depende da qualidade de suas amostras, que é, por sua vez, determinada pela eficácia de seu fluxo de trabalho de gerenciamento e armazenamento de amostras.

Erros simples, em qualquer estágio da cadeia de gerenciamento de amostras, podem gerar resultados catastróficos, e embora isso possa parecer dramático, sabemos que o gerenciamento manual sem qualquer rastreabilidade gera prejuízos imensos e muitas vezes irreversíveis.

Armazenamento das amostras

Quando falamos em armazenamento de amostras, precisamos ser ainda mais cuidadosos. Uma vez que a integridade da amostra pode ser comprometida caso seja armazenada de forma irregular. É preciso garantir temperaturas adequadas, bom funcionamento dos equipamentos, atenção às normas de proteção, sistema de sinalização adequado, dentre outros cuidados.

Pensando nisso, separamos 4 Dicas Sobre o Gerenciamento e Armazenamento de Amostras:

1. Um sistema robusto que gere etiquetas e scanners de código de barras reduz significativamente o tempo necessário para inserir informações de amostra e aumentam a precisão da entrada de dados.
2. A automatização de processos permite desde a calibração de instrumentos até a simplificação da preparação de amostras, otimizando tempo e eliminando erros decorrentes de processos manuais.
3. Os padrões de armazenamento de amostras são parte que integram o sistema de análise dentro de um laboratório e visam garantir transporte eficaz, controles de temperatura e consistência das amostras.
4. Padrões ISO e amostras bem armazenadas são detalhes indispensáveis para laboratórios de alto nível. Estar dentro dos padrões de normas traz excelência na gestão, amplia a credibilidade e vantagem competitiva do laboratório.

Embora os métodos tradicionais sejam amplamente utilizados, como planilhas de controle em Excel, mais e mais laboratórios estão adotando um software LIMS. E constatam que a eliminação do trabalho manual pode tornar o gerenciamento de amostras mais eficiente e minimizar erros em amostras perdidas ou não conformidade.

Aliado tecnológico

O gestor ou gestora de laboratórios pode ter um aliado para manter as amostras dentro das especificações, ter mais controle de processos, alertas e notificações de não conformidades, emissão de etiquetas e dados em tempo real.

Transforme seu armazenamento de amostras

Se você gostaria de saber mais sobre como construir uma estratégia eficaz de gerenciamento de amostras, entre em contato com um especialista do myLIMS e veja como podemos automatizar alguns processos do seu laboratório e garantir controle e rapidez nas coletas, armazenagem e transporte de amostras.

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Conheça alguns cases de sucesso sobre gestão de amostras:

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