Escolher um software LIMS (Laboratory Information Management System) é uma das decisões mais estratégicas para laboratórios que desejam escalar sua operação, garantir rastreabilidade e atender normas como ISO 17025. Com tantas opções no mercado, entender os critérios técnicos e operacionais é essencial para tomar a decisão certa — especialmente em setores como alimentos, saneamento ou laboratórios prestadores de serviços.

Se você ainda está entendendo melhor esse universo, sugerimos começar por este guia completo: O que é um LIMS?

O que você deve considerar antes de escolher um LIMS

1. Necessidades específicas do seu setor

Cada setor regulado tem requisitos diferentes. Um LIMS para indústria de alimentos, por exemplo, precisa garantir rastreabilidade total dos lotes, enquanto um laboratório de saneamento exige controle rigoroso por ponto de coleta e integração com sistemas supervisórios.

Se você atua em:

• Controle de Qualidade Industrial, veja como o LIMS pode ajudar.

• Laboratórios de Serviço, descubra como digitalizar sua operação.

• Saneamento, explore soluções específicas para o setor.

2. Capacidade de integração

Verifique se o LIMS permite integração com:

• Sistemas ERP (como SAP ou TOTVS)

• Equipamentos analíticos

• Dispositivos móveis para coleta em campo

• Sistemas supervisórios (no caso de estações de saneamento)

Isso garante um fluxo contínuo de dados e elimina retrabalhos e transcrições manuais.

3. Automação de processos

Um bom LIMS deve automatizar:

• Criação de amostras

• Distribuição de tarefas

• Cálculos e validação de resultados

• Geração e envio de laudos

Evitar erros humanos e reduzir o tempo de entrega de resultados são ganhos diretos com a automação.

4. Aderência a normas técnicas

Certifique-se de que o sistema atende exigências da ISO/IEC 17025, da Anvisa, MAPA, ou CETESB, conforme sua área de atuação. Um fornecedor experiente já entrega o sistema adaptado para isso.

Leia também: Como garantir a conformidade com normas ISO em laboratórios digitais

5. Facilidade de uso e suporte local

Avalie:

• Interface amigável para os analistas

• Curva de aprendizagem

• Suporte técnico em português

• Atualizações contínuas

Checklists: como comparar diferentes opções de LIMS

Evite esses erros ao escolher um LIMS

• Escolher apenas pelo preço: um sistema barato, mas limitado, pode gerar retrabalho e custos ocultos.

• Ignorar o processo de validação: não testar o LIMS com dados reais antes da aquisição é um risco grave.

• Desconsiderar a capacitação da equipe: se os usuários não forem bem treinados, o sistema não será aproveitado.

Conclusão: um LIMS certo transforma sua operação

Um software LIMS bem escolhido pode reduzir em até 70% o tempo gasto com tarefas manuais, garantir total rastreabilidade e melhorar a qualidade dos resultados laboratoriais. Mas para colher esses benefícios, é fundamental escolher com critério — e pensar no longo prazo.

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