Com a certeza de que novas tecnologias poderiam ser grandes aliadas na busca pela acreditação na ISO 17025, não hesitamos em procurar o que existia de melhor em sistemas de gerenciamento de informações de laboratório, e após um benchmarking dos líderes do mercado, optamos pelo myLIMS devido a sua completude, que atende o laboratório de forma global.”

A empresa

Localizada no município de Aracruz, no Espírito Santo, a BIOENV é especialista em análises biológicas e ecotoxicológicas e desenvolve diversos projetos de monitoramento ambiental em empreendimentos multinacionais por todo o Brasil.

Fundada em 2008, a BIOENV é acreditada na ISO 17025 e conta com uma equipe multidisciplinar que inclui doutores e mestres da área da biologia, oceanografia e química, atuando em diversos empreendimentos como portos e industrias de mineração, petróleo e celulose.

A situação – antes do myLIMS

De acordo com Lucas Barreto Correa, CEO da empresa, “antes do myLIMS, a gestão de todos os processos da BIOENV dependia de planilhas, o que acarretava maior tempo despendido dos nossos colaboradores”.

A difícil rastreabilidade das amostras era, naquele momento, um dos maiores gargalos na gestão da empresa. Além disso, o processo dependia de um trabalho manual de contagem e triagem, desde o recebimento até o direcionamento ao laboratório, o que gerava um volume desnecessário de trabalho e aumentava significativamente as chances de erro, além de tornar o processo de auditoria muito mais complexo.

Ao passo que a empresa foi crescendo, tornou-se imprescindível o uso da tecnologia para otimizar os processos do laboratório e possibilitar a conquista de um objetivo fundamental para a BIOENV: a acreditação na norma ISO/IEC 17025.

Benefícios

Desde que implantou o myLIMS, a Bioenv observou vários ganhos, entre eles:

• Rastreabilidade completa das amostras e dados analíticos;
• Maior organização e centralização dos documentos e processos internos;
• Eliminação do uso de planilhas no laboratório;
• Geração automática dos relatórios de análise e consulta via Portal online.

Como resultado, os ganhos citados acima garantiu um aumento de mais de 30% na produtividade de toda a equipe.

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