A evolução da empresa e a busca por padronização, rastreabilidade e pela acreditação do Inmetro nos fez buscar um software de gestão. Optamos pelo myLIMS, mesmo que não fosse o mais barato, pela sua solidez e pela quantidade de clientes no mesmo segmento que a Labsoft possui, indicando que é o melhor do mercado.”

A empresa

A Bioygeo, localizada na cidade Morrinhos, em Goiás, foi fundada em 2004 com o intuito de atender clientes com necessidades práticas na área ambiental, oferecendo serviços de consultoria para solucionar exigências técnicas necessárias ao licenciamento ambiental, tais como dimensionamento e operação de ETEs, treinamento técnico de operadores, encaminhamento de documentações e elaboração de planos e projetos.

Em 2014, foi inaugurada a sede própria da empresa, o que possibilitou a expansão do escopo de atividades, contando com um laboratório de análises ambientais para amostras de água, efluentes, couros, resíduos e ar.

A situação – antes do myLIMS

O laboratório enfrentava dificuldades na confiabilidade da emissão de laudos, item que já havia gerado reclamações de clientes por erros de digitação.

Todas as propostas eram digitadas manualmente, o que tornava os indicadores e relatórios gerenciais pouco confiáveis. A grande quantidade de documentos físicos, em papel, gerava maior trabalho no processo de auditoria, além de eventuais não conformidades.

Para acompanhar a evolução da empresa e buscar a acreditação pelo Inmetro, era necessária uma maior padronização e rastreabilidade. O Excel, único software utilizado pela empresa, não possibilitava uma gestão confiável, o que os fez buscar por um sistema especializado em laboratórios de ensaios.

Benefícios

Desde que implantou o myLIMS, a Bioygeo observou vários ganhos, entre eles:

• Recebimento de amostras 80% mais rápido, utilizando o aplicativo Mobile Coleta;
• Coletas mais tecnológicas, com registro automático de data, horário, coordenadas e imagens;
• Redução de 50% no tempo de emissão das propostas e relatórios de ensaio;
• Eliminação dos erros de digitação em propostas e relatórios;
• Padronização na emissão de documentos;
• Total rastreabilidade de clientes, propostas e relatórios;
• Possibilidade de inserção de imagens em propostas e relatórios de ensaio;
• Possibilidade de acesso ao sistema de qualquer lugar que possua internet.

Sobre o myLIMS

De um pequeno laboratório de serviços à grandes indústrias, o myLIMS é líder na transformação digital e otimização de laboratórios no Brasil e América Latina, oferecendo aumento da eficiência operacional de toda a empresa por meio da entrega de resultados mais confiáveis em menor tempo e custo.

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