Com o myLIMS em operação no dia a dia, é possível observar que de fato o software resultou em benefícios e ganhos para o laboratório, como a rapidez na transcrição de resultados, revisão dos resultados obtidos, rastreabilidade das amostras e a significativa redução nos erros de digitação. Além disso, ganhamos muito no gerenciamento de entrada de amostras no laboratório e padronização dos relatórios de ensaio.

A empresa

A CTQ foi fundada em fevereiro de 2000 e abriu seus horizontes para todo o Brasil atendendo praticamente todo o território nacional e com sua alta tecnologia, podendo operar também em todos os países da América Latina, atuando em análises químicas, terceirização de laboratórios e soluções para problemas ambientais.

Com a Certificação ISO 9001/2008 e ISO/IEC 17025:2005, se tornou uma empresa de referência na prestação de serviços em análises químicas.

Com a utilização do myLIMS foi possível obter um aumento de 28% nas análises com o mesmo número de funcionários.”

A situação – antes do myLIMS

Antes da implantação do myLIMS, a CTQ utilizava um software desenvolvido em Access™ onde controlava todo o processo das análises realizadas no laboratório químico. Com o crescimento acentuado da empresa, o sistema antigo começou a ficar sobrecarregado e observou-se a necessidade de encontrar no mercado, um novo software para poder reestruturar o sistema de produção, atendendo então às novas necessidades.

A solução – pós myLIMS

Foram efetuadas pesquisas com diversos softwares disponíveis no mercado e o myLIMS se destacou pela facilidade de transcrição automática dos dados dos equipamentos de análise (DAQ) e também pela maior disponibilidade de recursos, como relatórios gerenciais e economia em papel. Além de oferecer módulos que auxiliam para a total automatização do laboratório.

Rapidez e eficiência são marcas registradas do myLIMS.”

Benefícios

Desde que implantou o myLIMS, a CTQ observou vários ganhos, entre eles:

• Agilidade na entrada e envio de dados;
• Geração de Modelos de documentos;
• Rastreabilidade das informações;
• Melhoria na distribuição e controle das análises todas seguindo o mesmo fluxo;
• Redução de 40% do consumo de papel;
• Novos controles e gráficos para analisar e gerenciar todo o laboratório;
• Gerenciamento de fluxos de trabalho (workflow) flexível que permite controlar todas as demais atividades não analíticas;
• Armazenamento das informações referentes à rotina de coleta das amostras;
• Gerenciamento das amostras de controle de qualidade analítica;
• Configuração dos tipos de preservantes e embalagens adequadas para preservação e acondicionamento da amostra para cada método de análise;
• Controle de rastreabilidade dos equipamentos laboratoriais;
• Gerenciamento de documentos;
• Gerenciamento completo dos padrões, reagentes, meios de cultura e consumíveis em geral;
• Ganho de tempo na entrega de relatórios, observado em 1/3 menor;
• Aumento de 28% nas análises com o mesmo número de funcionários.

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