Com as melhorias efetuadas em parceria com a Labsoft, todos os processos da Oceanus estão em harmonia com o software myLIMS. Sem o sistema, teríamos uma descentralização das informações e com isso uma perda considerável na produção do laboratório, dificultando o gerenciamento dos dados e impactando em nossa agilidade.”

A empresa

A Oceanus, fundada em 1984, no Rio de Janeiro, pelo Prof. Dr. Ronaldo Leão Guimarães, começou no bairro de Copacabana, realizando análises de microbiologia e físico química. Com o crescimento do grupo, a Oceanus incorporou em 2012 o tradicional Laboratório Hidroquímica, fundado em 1972 e um dos pioneiros na área ambiental.

No ano de 2019, o Grupo Oceanus ingressou no mercado do petróleo com a HCS Hydrocarbons Solutions, atuando na caracterização molecular de petróleo e rochas geradoras.

Atualmente, o Grupo Oceanus é um dos maiores laboratórios independentes do Brasil, com unidades em São Paulo, Minas Gerais e Rio de Janeiro, atendendo a mais de 2000 clientes e ultrapassando a marca de 1 milhão de projetos concluídos.

Situação prévia

A equipe da Oceanus registrava as informações em planilhas de Excel e papel, não fazendo uso de nenhum software para gerenciamento centralizado desses dados, o que gerava grande lentidão nos processos. Na incorporação e fusão com o Laboratório Hidroquímica, que já possuia o myLIMS, o grupo estudou e implementou o software da Labsoft em suas outras unidades.

“Sem dúvidas o ganho de tempo proporcionado pelo sistema ajudou no desenvolvimento e crescimento da empresa”, afirma Richard Secioso, diretor executivo do grupo. “Sem um software gerenciador, toda a gestão do laboratório era feita de forma manual e com isso a perda de tempo era constante desde o recebimento até a liberação do resultado ao cliente. Hoje, com a utilização do sistema myLIMS, todos os processos são interligados, o que nos permite rastrear todo o percurso da amostra rapidamente. Além disso, houve uma otimização na transcrição de dados, revisão e liberação de resultados, permitindo uma melhoria constante no atendimento aos nossos clientes.”

Benefícios

Desde que implantou o myLIMS, a Oceanus observou vários ganhos, entre eles:

• Aumento de mais de 50% na produtividade;
• Total rastreabilidade das amostras;
• Redução do tempo gasto com transcrição, revisão e publicação de dados;
• Aquisição de dados dos equipamentos (DAQ);
• Portal online para publicação automática de resultados e consulta pelos clientes.

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