O myLIMS é um conjunto de ferramentas que veio para agregar conhecimento, disciplina e organização para colaboradores e clientes em uma visão sistêmica proporcionando a redução de retrabalhos e otimização do laboratório.”

A empresa

A Zínia Análises Microbiológicas é uma empresa que há 13 anos faz o controle químico e microbiológico no segmento de água, ar e alimentos, respeitando seus prazos e sempre em busca de novos desafios, da superação constante e da qualidade total nos serviços que oferecem.

A Zínia é comprometida com a melhoria contínua dos processos através de diferenciais e competências, aliadas ao atendimento dos requisitos da NBR ISO/IEC 17025.

A situação

O laboratório já utilizava um sistema LIMS e os processos despendiam muito tempo. O software não vinculava o processo do laboratório de forma integral e acabava gerando alguns retrabalhos.

Aumento de produtividade de aproximadamente 12% e redução de material em 3%. “

A solução

A contratação do myLIMS foi um projeto extremamente pensado e em conjunto com a empresa parceira: Acquaplant, onde o coordenador de laboratório Ramon Carlos Boebel e o diretor da Zínia Andreas Boebel, uniram esforços com a equipe Labsoft e realizaram a implantação em aproximadamente 40 dias.

No início da implantação houve uma certa resistência para a utilização do myLIMS Portal em relação aos clientes da Zínia, pois estavam acostumados a receber o relatório por e-mail. Porém, com a consulta online dos resultados, diretamente no myLIMS Portal, além de obter acesso rápido, proporcionou segurança e eficiência dos relatórios entregues.

O uso do controle de Atividades do myLIMS trouxe maior disciplina para todos os processos existentes no laboratório.”

Benefícios

Segundo Andréas Boebel, diretor da Zínia: “Atualmente, estão no escopo e sendo executadas pelo myLIMS os ensaios de Coliformes, Salmonella, Listeria, Estafilococos Coagulase Positiva, Escherichia coli, entre outras. As rotinas de revisão de amostras e rotinas de revisão de análises acabam trazendo uma maior segurança e organização junto a todas as pessoas que trabalham no laboratório e aos clientes também. Com elas conseguimos acompanhar todos os processos do laboratório em tempo real. ”

“O uso do controle de Atividades do myLIMS trouxe maior disciplina para todos os processos existentes no laboratório e, também, para o atendimento ao cliente, além de garantir informações confiáveis e com agilidade. ” Completa o Diretor Andreas. “A redução significativa de papel no laboratório, reafirmou o compromisso com o meio ambiente da empresa Zínia. Assim como também, é possível considerar uma redução de 3% do material antes utilizado no laboratório e 5% no tempo de retrabalho.”

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