Introdução

Você já parou para avaliar a quantidade de planilhas de Excel espalhadas em diferentes pastas do seu computador? Já fez um “tour” no laboratório e verificou que as bancadas estão cheias de formulários em papel?

Essa realidade, por vezes desordenada, pode comprometer não apenas a eficiência operacional, mas também a confiabilidade dos dados. Neste breve artigo, exploraremos três razões convincentes para abandonar o uso do Excel e abraçar um Sistema de Gerenciamento de Informações de Laboratório (LIMS, na sigla em inglês), não apenas como uma medida de modernização, mas também como uma maneira de garantir total rastreabilidade e conformidade com as normas regulamentadoras.

1 – Falta de confiabilidade nos dados e resultados do laboratório

Esse é um dos principais fatores de não conformidades encontrados em auditorias, visto que ao adotar planilhas, o laboratório assume riscos relacionados a:

• Erros de transcrição de dados e resultados de uma planilha para outra;
• Falta de atualização das informações;
• Difícil rastreabilidade e evidências do histórico de alterações.

2 – Descentralização de informações, gerando menor produtividade

Outras desvantagens do uso das planilhas em Excel são:

• Diminuição da produtividade devido a retrabalhos;
• Integração entre áreas limitada pela falta de automação e descentralização dos arquivos;
• Dificuldade na geração de relatórios e gestão consolidada dos dados de todo o laboratório.

3 – Risco de perda de dados

A responsabilidade de cada área do laboratório pela manutenção e backup dos seus registros gera riscos e pode acarretar inúmeros problemas, entre eles:

• Perda do histórico de dados e resultados de amostras;
• Perda de informações importantes sobre o processo analítico, como;
  • Histórico de calibrações de equipamentos;
  • Histórico de verificações de insumos e consumíveis;
  • Documentos do sistema da gestão da qualidade.
• Maior vulnerabilidade dos dados, que, armazenados em PCs, estão sujeitos a falhas de hardware que podem impossibilitar o resgate de informações valiosas.

Com o sistema myLIMS, você poderá tornar seu laboratório 4.0, sem papel e sem planilhas através da:

• Eliminação de 100% das planilhas de análise e cadernos de protocolo de amostras;
• Eliminação de 100% das etapas manuais de transcrição das planilhas e informações de amostras, dados brutos, cálculos e comparação dos resultados de análise com os limites;
• Redução total dos formulários de controle com a redução de folhas de papel e consequentemente do espaço necessário para armazenamento;
• Agilidade na rastreabilidade e resgate de informações do sistema;
• Facilidade em gerir os tempos de resposta exigidos pelos departamentos;
• Facilidade no estudo do comportamento das amostras, produtos, matérias-primas e pontos de monitoramentos;
• Maior padronização do processo de análise.

Conclusão

Diante desses desafios mencionados acima, a adoção de um LIMS, como o sistema myLIMS, emerge como uma solução abrangente para os laboratórios modernos. Ao eliminar completamente as planilhas e automatizar os processos, o myLIMS não apenas aumenta a eficiência operacional, mas também garante total rastreabilidade e segurança dos dados. Se você deseja tornar seu laboratório mais ágil, confiável e em conformidade com as normas regulamentadoras, agende uma demonstração com um dos nossos consultores e descubra como a automação pode transformar seu laboratório para melhor.

Quer conhecer na prática o que a automação pode fazer pelo seu laboratório? Agende uma demonstração com um de nossos consultores.

Dados do Autor: