Você já parou para avaliar a quantidade de planilhas espalhadas em diferentes pastas do seu computador? Já fez um “tour” no laboratório e verificou que as bancadas estão cheias de formulários em papel?

Exemplos como esses são comuns em laboratórios de todos os portes e segmentos. Neste breve artigo, mostraremos como a substituição das planilhas por um software LIMS garante, além da otimização e maior eficiência do seu processo, total rastreabilidade e segurança exigida pelas normas regulamentadoras.

1 – Falta de confiabilidade nos dados e resultados do laboratório

Esse é um dos principais fatores de não conformidades encontrados em auditorias, visto que ao adotar planilhas, o laboratório assume riscos relacionados a:

  • Erros de transcrição de dados e resultados de uma planilha para outra;
  • Falta de atualização das informações;
  • Difícil rastreabilidade e evidências do histórico de alterações.

2 – Descentralização de informações, gerando menor produtividade

Outras desvantagens do uso das planilhas em Excel são:

  • Diminuição da produtividade devido a retrabalhos;
  • Integração entre áreas limitada pela falta de automação e descentralização dos arquivos;
  • Dificuldade na geração de relatórios e gestão consolidada dos dados de todo o laboratório.

3 – Risco de perda de dados

A responsabilidade de cada área do laboratório pela manutenção e backup dos seus registros gera riscos e pode acarretar inúmeros problemas, entre eles:

  • Perda do histórico de dados e resultados de amostras;
  • Perda de informações importantes sobre o processo analítico, como;
    • Histórico de calibrações de equipamentos;
    • Histórico de verificações de insumos e consumíveis;
    • Documentos do sistema da gestão da qualidade.
  • Maior vulnerabilidade dos dados, que, armazenados em PCs, estão sujeitos a falhas de hardware que podem impossibilitar o resgate de informações valiosas.

Com o sistema myLIMS, você poderá tornar seu laboratório 4.0, sem papel e sem planilhas através da:

  • Eliminação de 100% das planilhas de análise e cadernos de protocolo de amostras;
  • Eliminação de 100% das etapas manuais de transcrição das planilhas e informações de amostras, dados brutos, cálculos e comparação dos resultados de análise com os limites;
  • Redução total dos formulários de controle com a redução de folhas de papel e consequentemente do espaço necessário para armazenamento;
  • Agilidade na rastreabilidade e resgate de informações do sistema;
  • Facilidade em gerir os tempos de resposta exigidos pelos departamentos;
  • Facilidade no estudo do comportamento das amostras, produtos, matérias-primas e pontos de monitoramentos;
  • Maior padronização do processo de análise.

Quer conhecer na prática o que a automação pode fazer pelo seu laboratório? Agende uma demonstração com um de nossos consultores.

Dados do Autor:

Diego Mattion
Consultor de Vendas
Labsoft Tecnologia