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Você consegue imaginar como seria trabalhar hoje sem o uso da informática? Há décadas isso se tornou inconcebível, porém, surpreendentemente, muitos laboratórios ainda mantêm práticas antiquadas, limitando-se ao uso de planilhas de Excel e até mesmo aos métodos convencionais de papel e caneta em seus processos.
Neste contexto, é crucial considerar a modernização do seu laboratório, não apenas para aumentar a produtividade e a qualidade, mas também para aprimorar a eficiência operacional e o controle de qualidade. A seguir, serão apresentados quatro elementos essenciais para essa modernização, visando impulsionar o desempenho e a competitividade do seu laboratório.
Erros de transcrição, resultados questionáveis, demoras na liberação de laudos e dificuldades para encontrar informações são desafios comuns em muitos laboratórios. O uso de um sistema LIMS de qualidade pode resolver esses problemas, porém, os altos custos e as complicações na implementação dos modelos tradicionais de software podem ser obstáculos significativos para muitas empresas.
A evolução para o modelo SaaS (Software como Serviço) democratiza essa tecnologia, tornando-a acessível mesmo para empresas de menor porte. A plataforma na nuvem é paga por assinatura, eliminando custos de licenciamento e infraestrutura. Além disso, é acessível de qualquer lugar e oferece maior segurança de dados, graças à redundância dos dados presente nos melhores sistemas, em comparação com soluções on-premises.
A transcrição de dados é uma das principais fontes de erro dentro de um laboratório, o que coloca em risco a confiabilidade dos resultados, além de ocupar um tempo considerável dos analistas, diminuindo drasticamente a produtividade da equipe e desperdiçando recursos que poderiam ser dedicados a tarefas mais qualificadas.
A aquisição automática de dados (DAQ, de data acquisition) elimina mais uma etapa de trabalho repetitivo e potencialmente falho do processo de análise, permitindo que os resultados gerados pelos equipamentos sejam enviados diretamente para o software LIMS.
Você tem um sistema LIMS de ponta implementado em seu laboratório e seus equipamentos de análise estão integrados, mas ainda assim, existem momentos em que o acesso a um computador pode ser dificultado, o que levaria a um retorno do uso de papel caso não existissem soluções específicas para dispositivos como celulares e tablets.
Tanto dentro do laboratório quanto em coletas ou análises em campo, é possível utilizar aplicativos integrados ao sistema LIMS que permitirão o registro de dados diretamente em meio eletrônico, eliminação de papel e erros, garantindo assim agilidade, integridade e rastreabilidade das informações.
Não há necessidade de redigir os relatórios manualmente para envio aos solicitantes. A partir das informações contidas no banco de dados, o sistema gera automaticamente os documentos e envia uma notificação ao responsável, sanando dessa forma uma necessidade fundamental de qualquer laboratório de serviços ou indústria: o rápido acesso às informações.
Por meio do portal de resultados, o cliente pode fazer um acompanhamento das amostras, consultar o histórico das análises, identificar desvios e tendências e assim tomar decisões cruciais para o seu negócio.
Implementar essas ferramentas pode revolucionar a eficiência e a qualidade operacional do seu laboratório. Se você está interessado em otimizar seus processos e maximizar o potencial de sua equipe, estamos à disposição para discutir como essas soluções podem ser adaptadas às suas necessidades específicas, sem nenhum compromisso.
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Dados do Autor
Marketing – Labsoft Tecnologia
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