Ainda hoje, surpreendentemente, a maioria dos laboratórios continua presa à era do papel. Muitos mantêm seus registros em fichas ou cadernos, especialmente os dados brutos de análise e cálculo de resultados.

Essa prática é um obstáculo crítico para a otimização dos laboratórios, limitando a produtividade, a qualidade dos resultados e aumentando os custos operacionais.

Descubra os motivos convincentes para eliminar o uso do papel no seu laboratório:

1. Redução da Produtividade: O papel não facilita a propagação automática de informações. Cada transcrição entre formulários, planilhas ou calculadoras consome tempo valioso dos analistas, reduzindo sua capacidade de conduzir mais análises.
2. Comprometimento da Qualidade: A transcrição manual de dados é uma das principais fontes de erros laboratoriais. A passagem repetida de informações entre diferentes mídias (papel, formulário, relatório) aumenta as chances de falhas, comprometendo a confiabilidade dos resultados.
3. Aumento de Custos Operacionais: Além de consumir tempo valioso, o uso do papel torna o processo mais suscetível a erros e retrabalhos, exigindo revisões adicionais que consomem ainda mais recursos e impedem a redução de custos operacionais. Os custos associados à impressão, armazenamento físico e insumos são significativos.
4. Subutilização de Recursos Humanos: O registro em papel consome tempo dos analistas com tarefas manuais repetitivas, desviando-os de atividades mais especializadas e estratégicas que agregariam maior valor ao laboratório.
5. Impacto nas Auditorias e Certificações: A falta de controle rigoroso sobre os registros em papel pode comprometer auditorias, levando a não conformidades e observações demoradas para resolver. A recuperação de registros originais em papel para auditorias consome tempo precioso.

Em resumo, as desvantagens do uso do papel são abundantes e variam em intensidade de laboratório para laboratório. É crucial que os laboratórios abandonem essa prática antiquada em favor das tecnologias modernas de gestão de informações.

Dados do Autor: Georgio Raphaelli

Ex-Diretor Técnico – Labsoft Tecnologia