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Case de Sucesso Agrolab – Redução de 65% no uso de papel

Case de Sucesso Agrolab – Redução de 65% no uso de papel

 

Lucas Bona

Lucas Grein Bona
Qualidade

O myLIMS nos foi apresentado como uma solução extremamente completa e confiável. Além de ser baseado na nuvem, com segurança de servidores internacionais, nos permite acesso imediato às informações do laboratório. Dois destaques para nós são o aplicativo Mobile Coleta e a fácil rastreabilidade das atividades, o que facilita o trabalho de toda a equipe.”

A empresa

Fundada em 1992 com objetivo inicial de atender a uma demanda de controle da qualidade de alimentos armazenados nos portos de Vitória e Vila Velha, no estado do Espírito Santo, a Agrolab, ao longo de anos de experiência, desenvolveu outros serviços sempre no intuito de satisfazer as necessidades dos seus clientes no Controle da Qualidade de seus produtos, bem como no atendimento às exigências dos Ministérios da Saúde, Agricultura e Meio Ambiente.

Atualmente, a Agrolab realiza análises microbiológicas e físico-químicas de alimentos, águas, efluentes, solos, fertilizantes, bebidas e produtos químicos, estudos e projetos ambientais, assim como consultorias nas mais diversas áreas da engenharia, química, biologia e farmácia.

A situação – antes do myLIMS

A realidade da Agrolab anteriormente ao myLIMS envolvia o uso de planilhas de Excel e um sistema não especializado em rede local para controle de todo o processo do laboratório, o que dificultava a rastreabilidade das informações. Havia uma grande dependência de programadores para executar tarefas simples, como revisão de documentos, manutenção e backup do sistema.

Não havia uma padronização de documentos e propostas comerciais e a coleta e recebimento de amostras exigia o preenchimento de protocolos de forma manual, algo passível de falhas de digitação. Para aumentar a confiabilidade dos processos, bem como alcançar a acreditação à norma ISO/IEC 17025, a Agrolab iniciou o uso do software myLIMS em 2018.

Benefícios

Como resultado, o sistema proporcionou uma série de benefícios à Agrolab, entre eles:

  • Redução de 65% no uso de papel em todos os setores da empresa;
  • Aplicativo Mobile Coleta eliminou a necessidade de papel na coleta e recebimento de amostras;
  • Garantia de atendimento aos requisitos da ISO 17025:2017;
  • Rastreabilidade e segurança das informações de amostras, análises e propostas comerciais;
  • Controle de soluções e reagentes no sistema, com baixa automática dos insumos durante a digitação dos dados brutos da análise;
  • Padronização dos documentos emitidos pelo laboratório;
  • Sistema na nuvem, ou seja, permite o acesso remoto.

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