Eu costumo dizer que a Aqualit não cresceu, mas inchou. Antigamente, tínhamos um software simples, customizado, que apenas fazia o controle de amostras e gerava um laudo simplificado. A produtividade era baixa, a rastreabilidade era muito ruim e esse sistema não possuía confiabilidade. O myLIMS abriu nossos olhos e nos fez enxergar todos os problemas que a empresa tinha no processo.

A empresa

A Aqualit tem como foco atender as demandas de empresas e particulares na comprovação da qualidade da água, efluentes, cosméticos, alimentos, superfície e ar interior. A empresa atua desde 1997, com a prestação de serviços de análises físico-químicas e microbiológicas.

Ao passo que foi crescendo, a Aqualit possui hoje infraestrutura própria e a maior equipe técnica especializada, formada por profissionais da área de bioquímica, química, engenharia de alimentos, biologia, gestão ambiental, saneamento, administração e marketing, e a melhor estrutura laboratorial privada do Estado de Goiás, com mais de 400 m² de área construída especialmente preparada para abrigar um laboratório.

myLIMS possibilitou remodelar e otimizar os processos de trabalho do laboratório.”

A situação – antes do myLIMS

A empresa possuía um sistema desenvolvido especialmente para o laboratório, mas isso não os livrou das dificuldades com a confiabilidade e rastreabilidade das informações do processo. A equipe da Aqualit chegava a demorar até 5 dias para buscar informações sobre uma análise nos arquivos do laboratório, em uma biblioteca totalmente baseada em papel. Ao passo que houve aumento considerável na demanda de trabalho e maiores exigências do mercado, tornou-se imprescindível o uso de um software seguro e robusto a fim de garantir a qualidade e a produtividade do laboratório.

A solução – pós myLIMS

A Aqualit usa o myLIMS desde 2014. Em primeiro lugar, foi implementado o sistema com um conjunto de módulos responsáveis por automatizar a criação de amostras, cálculos e processos, possibilitar o controle de insumos, reagentes e equipamentos, além de gerenciar o processo comercial. Em seguida, houve interesse em maiores investimentos e no início de 2016 foram inseridas novas funcionalidades na infraestrutura da empresa, como:

• myLIMS Portal, para verificação de laudos online;
• Módulo Revisator, para aumento de confiabilidade na emissão dos relatórios de análise;
• Integração com sistema financeiro.

Diminuição de 66% no tempo de transcrição de dados de campo no recebimento das amostras.”

Benefícios

Desde que implantou o myLIMS, a Aqualit observou vários ganhos, entre eles:

• Queda de 50% no tempo de elaboração de propostas comerciais;
• Diminuição de 66% no tempo de transcrição de dados de campo no recebimento das amostras;
• Redução média de 62% no tempo do processo de análise (valor calculado com base nas análises de alcalinidade, clorofila e DBO);
• Diminuição de 90% no uso de papel durante o processo de análise e interpretação de resultados;
• Aumento de 25% na produtividade geral do laboratório;
• Além disso, conseguiu diminuir 8% dos custos operacionais.

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