Hoje em dia não conseguimos mais trabalhar sem o myLIMS! Além de ser um recurso de automação e gestão de laboratório, ele permite gerenciar praticamente todos os setores da empresa. Com toda certeza é uma ferramenta ampla e excelente que se tornou parte integrante da Bioética Ambiental.

A empresa

A Bioética Ambiental é uma empresa inovadora que atua no ramo de análises ambientais desde 1999. Com uma proposta exclusiva, apresenta inovação tecnológica em métodos de gestão e competência técnica, com o intuito de produzir resultados válidos e rastreáveis. Com este foco, tornou-se uma das principais referências, sendo o primeiro laboratório privado de Minas Gerais habilitado na Rede Brasileira de Laboratório Analítico em Saúde (REBLAS), acreditado pela Cgcre sob nº CRL 0354 (Sede Araxá) e CRL 0552 (Filial Uberlândia), conforme acreditação ABNT NBR ISO/IEC 17025:2005.

Inovação no processo de toda a empresa em apenas 3 meses com o uso do myLIMS.”

A situação – antes do myLIMS

A princípio, havia um outro sistema LIMS instalado na Bioética Ambiental, que englobava várias áreas do processo, desde a parte comercial até o resultado final no laboratório, porém tudo tinha que ser feito manualmente, nada era automatizado, o que demandava muito tempo e mão de obra.

Em contrapartida, a empresa tentou utilizar outro software LIMS de mercado que parecia ser uma solução adequada, porém o resultado entregue não condizia com o prometido, segundo o Coordenador do laboratório.

A solução – pós myLIMS

Os responsáveis da Bioética vinham avaliando o myLIMS há alguns anos, porém, o custo atrasou um pouco a contratação do software, pois não era compatível com o porte da empresa.

Com a solução myLIMS hospedado na nuvem em conjunto com a indicação de algumas empresas que já utilizavam o software, sendo uma delas a BRK Ambiental, tornou a adoção possível em março de 2016.

De acordo com Valdenir, “o processo foi muito bem acompanhado pela equipe da Labsoft. Os profissionais são muito focados no projeto, tudo foi muito bem registrado e organizado. Conseguimos estabelecer uma parceria bem alinhada entre a Bioética Ambiental e a Labsoft, o que permitiu que o projeto fluísse com eficiência. ”

Com exceção da área financeira, todos os setores da empresa estão aproveitando as vantagens do myLIMS, até mesmo o setor de RH está sendo controlado e planejado através do software.”

Benefícios

Em apenas 3 meses de uso do myLIMS a Bioética percebeu uma melhoria de 95% na entrega dos resultados dentro do prazo. “O ganho foi excepcional! ” nas palavras de Valdenir.

O myLIMS foi implantado na Bioética como uma ferramenta de gestão de laboratório, no entanto, teve o seu uso plenamente utilizado pela empresa. Com exceção da área financeira, todos os setores da empresa estão aproveitando as vantagens do myLIMS, até mesmo o setor de RH está sendo controlado e planejado através do software.

Com a possibilidade de consultar indicadores em tempo real, é possível acompanhar, por exemplo: amostras atrasadas, análises vencidas, laudos, etc., apontando assim possíveis falhas e oportunidades de melhoria no processo da empresa.

Além disso, a notificação de resultados fora do valor máximo permitido (VMP), implementada recentemente, será mais um grande diferencial para os clientes da Bioética.

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