O myLIMS foi um projeto bem sucedido na BRK Ambiental Limeira. Trouxe aumento de produtividade principalmente na geração de relatórios e permitiu uma maior rastreabilidade de informações.  Algumas soluções foram desenvolvidas especificamente para o nosso uso baseado em nossa necessidade e isso trouxe uma rápida assimilação por parte dos usuários. O software facilitou o gerenciamento do processo através de telas, relatórios, avisos e envio de e-mails para os responsáveis pelo processo.

A empresa

Pertencente ao Grupo Brookfield, a unidade de Limeira da BRK Ambiental é responsável pela gestão dos serviços de captação, produção, tratamento, distribuição e fornecimento de água tratada, além de coleta, afastamento, tratamento de esgoto e disposição final de lodos de todo o município.

Foi a primeira empresa privada responsável pelos serviços públicos de saneamento no Brasil, concretizada junto a Prefeitura Municipal por meio de um contrato de concessão plena dos serviços de água e esgoto que iniciou-se em 1995 com prazo inicial de 30 anos e estendeu-se até 2039.

myLIMS proporciona maior agilidade e produtividade nos processos de ETA e ETE.”

A situação

A empresa já contava com um software desenvolvido internamente que atendia suas necessidades básicas de registro de dados, entretanto, o Grupo Brookfield como um todo, optou por buscar no mercado um software que atendesse suas unidades de forma padronizada e que trouxesse mais recursos para gerenciamento e rastreamento de dados.

A solução

Após criterioso processo de avaliação dos sistemas disponíveis no mercado nacional e internacional, optou-se por utilizar o software myLIMS da Labsoft para gerenciar todos os dados gerados nos laboratórios de controle de qualidade e operações de água e efluentes. O myLIMS tornou-se a ferramenta homologada para todas as unidades da BRK Ambiental.

“A ferramenta se mostrou de uso simples e adaptável as necessidades da empresa desde a sua apresentação, confirmado depois nos testes realizados pelos futuros usuários. A presença da Labsoft em grandes empresas, sendo alguns nossos fornecedores, aumentou a confiabilidade na realização do projeto”, ressalta Gilberto Coelho, supervisor de tratamento de esgoto e coordenador técnico dos laboratórios de água e efluentes da unidade de Limeira da BRK Ambiental.

Além do módulo principal do sistema myLIMS, a BRK Ambiental optou também pelos seguintes módulos complementares que permitem o completo atendimento das necessidades de automação e gestão do laboratório:

• Portarias e Legislações, permite que os resultados das análises sejam comparados, de forma automática, com portarias, legislações, resoluções e outras formas definidas pelo cliente e órgão oficiais, emitindo parecer automático;
• myLIMS Insumos, para controle de estoque e validade dos insumos e reagentes, permitindo o gerenciamento completo dos padrões, reagentes, meios de cultura e consumíveis em geral de forma rápida e fácil, além de rastreabilidade no processo analítico;
• Envio de relatório de análise por e-mail, proporciona o envio automático de e-mail com a lista das amostras publicadas e com os relatórios de análises em formato PDF;
• myLIMS Equipamentos, permite o gerenciamento completo das calibrações, manutenções preventivas e demais intervenções realizadas de forma ágil e confiável.

A geração de relatórios levava cerca de 70 horas por mês para ser realizada, com o myLIMS, caiu para 2 horas por mês.”

Benefícios

Após o processo de implantação do sistema myLIMS, foram atingidos os seguintes resultados:

O principal ganho com a implantação do myLIMS foi a geração automática dos diversos relatórios destinados aos órgãos oficiais e também relatórios gerenciais de uso interno e para controle do processo. Mensalmente são gerados automaticamente 7 relatórios destinados aos órgãos oficiais e 2 relatórios gerenciais para uso interno. Este trabalho ocupava em média 10 horas no fechamento do mês para consolidação e pelo menos mais 2 horas para o fechamento diário totalizando 70 horas. Com o myLIMS, o tempo caiu para 2 horas no mês.

Os laboratórios tiveram aumento no número de análises em função da dinâmica de crescimento da empresa. O myLIMS ajudou neste aumento de demanda na medida que tornou mais simples o registro de dados, além disso, as telas do myLIMS são dispostas de tal forma que permitem uma observação mais panorâmica dos dados possibilitando uma visão geral dos processos de operação.

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