“A adoção do myLIMS foi fundamental para garantir padronização, rastreabilidade e segurança dos dados laboratoriais em um momento crítico de integração entre duas operações distintas.” – Henrique Dias, Tecnologia da Informação

Padronização, rastreabilidade e integração de dados laboratoriais após a fusão entre Ipiranga e Chevron 

A Iconic Lubrificantes, uma das maiores líderes do mercado nacional de lubrificantes, passou por um momento decisivo com a fusão entre as operações da Ipiranga e da Chevron. Com o desafio de unificar processos e garantir o mesmo nível de qualidade em todas as análises laboratoriais, a escolha pelo myLIMS foi estratégica. 

Cenário inicial e principais desafios: 

Na época da fusão, a Ipiranga já utilizava o myLIMS, enquanto a Chevron trabalhava com outro sistema que apresentava limitações importantes. Um dos maiores entraves era a impossibilidade de anexar certificados externos aos registros das amostras – algo essencial para a rastreabilidade e segurança das informações laboratoriais.

A transição não foi simples. Como destaca Henrique Dias, da equipe de Tecnologia da Informação da Iconic:

“Foi um processo bem trabalhoso, pois tínhamos um prazo muito curto para realizar toda a migração de dados e adaptação dos processos.”

Além da integração de equipamentos ao sistema, a equipe precisou estruturar novos fluxos internos, criando planilhas e modelos de certificados compatíveis com o myLIMS. 

Benefícios concretos com o myLIMS: 

Mesmo diante dos desafios, a adoção do myLIMS trouxe ganhos significativos para a rotina do laboratório:

– Rastreabilidade completa: Agora é possível anexar documentos e certificados externos diretamente nos registros das amostras, garantindo um histórico detalhado e acessível para futuras consultas e auditorias.

– Centralização das informações: Todos os dados analíticos passaram a estar organizados em uma única plataforma, o que facilita a consulta, o controle e a geração de relatórios.

– Redução de riscos operacionais: A padronização dos fluxos minimizou as chances de erros, retrabalhos e perdas de informações importantes.

– Agilidade na gestão e tomada de decisão: Com os dados mais acessíveis e organizados, a equipe consegue atuar de forma mais eficiente em todo o ciclo de análise, desde o recebimento das amostras até a emissão dos laudos. 

A experiência da Iconic com o myLIMS reforça como uma solução de gestão laboratorial robusta é fundamental em momentos de transformação organizacional. Com o sistema, a empresa fortaleceu o controle de qualidade, melhorou a rastreabilidade e aumentou a segurança das suas operações laboratoriais — consolidando sua posição de referência no setor de lubrificantes.