Com a Implantação do sistema myLIMS os ganhos  foram imediatos. A maior produtividade no registro dos dados, o cálculo automático dos resultados, a redução dos prazos de entregas dos resultados analíticos, o resgate de informações históricas com maior agilidade e a integração ao ERP  fizeram desta implantação um caso de sucesso.

A empresa

A Kraki. uma das mais importantes empresas fornecedoras de produtos e soluções para a indústria de alimentos processados do país, está envolvida com uma ampla gama de produtos, incluindo tripas naturais e artificiais, ingredientes, aditivos, máquinas e equipamentos. Além disso, a empresa oferece soluções para indústria frigorífica, de pesca, sorvetes e laticínios. Fundada em 1952, a Kraki orgulha-se de sua posição única no mercado de alimentos industrializados. Com o objetivo de atender às demandas crescentes, a empresa está constantemente empenhada em oferecer novas soluções, tecnologia avançada e serviços de alta qualidade aos seus clientes.

Tecnologia Labsoft integra o laboratório com a produção, garantindo total rastreabilidade do processo.”

A situação – antes do myLIMS

Atenta às crescentes necessidades de seus clientes, a Kraki se empenha em manter um contínuo aprimoramento de seus padrões de qualidade, atendendo às normas dos órgãos oficiais brasileiros e internacionais buscando a excelência na fabricação dos seus produtos. Para garantir a rastreabilidade e qualidade, muitos controles documentais eram gerenciados manualmente impactando negativamente na produtividade e tempo de resposta do laboratório, bem como gerando a presença de pilhas de papéis e o aumento significativo dos trabalhos administrativos. Tornou-se necessário diminuir as tarefas manuais e repetitivas para conferir ao processo maior agilidade no resgate de informações, melhorar a comunicação entre as áreas comercial, industrial e laboratório.

A solução – pós myLIMS

A solução idealizada levou em conta a implantação do sistema myLIMS integrado ao sistema ERP utilizado (Logix) a fim de padronizar e conferir maior agilidade e rastreabilidade na integração do laboratório aos processos de recebimento de matérias-primas, expedição de produtos acabados e produtos aplicados, bem como ao processo laboratorial e ao centro de P&D. Além disso, para eliminar os formulários e controles manuais no laboratório, foi implantado o myLIMS Mobile que, por meio de dispositivos móveis (Pocket PCs), torna possível o registro das análises e cálculo de resultados sem o uso do papel, eliminando o tempo e os erros associados à transcrição manual de dados, agilizando o processo analítico e garantindo maior confiabilidade às análises.

Eliminação de 100% da transcrição de dados e do cálculo manual dos resultados.”

Benefícios

Desde que implantou o myLIMS, a Kraki observou vários ganhos, entre eles:

Essa implantação gerou resultados imediatos com o myLIMS integrado ao sistema corporativo, proporcionando maior interação entre os diversos departamentos da empresa, melhorando a comunicação e preservando a segurança da informação. Foi possível reduzir significativamente o consumo de papel, otimizando espaço físico e mobiliário para seu armazenamento, e aumentar a produtividade do laboratório e a rastreabilidade dos processos.

• Eliminação de 100% da transcrição de dados;
• Eliminação do cálculo manual dos resultados;
• Redução de cerca de 1.000 papéis por mês no PCP e produção, excluindo a necessidade de impressão de formulários de controle;
• Agilidade na rastreabilidade, diminuindo significativamente o tempo de extração de dados;
• Facilidade em gerir tempos de respostas exigidas pelos outros departamentos;
• Padronização de realização de análises laboratoriais;
• Facilidade no estudo “comportamental” de produtos;
• Facilidade na elaboração de fichas técnicas;
• Eliminou 100% da circulação de ficha de fórmulas fechadas e seus cadernos de protocolo.

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