Auditorias em laboratórios de controle de qualidade, seja por órgãos reguladores, clientes ou certificadoras, costumam gerar tensão — e com razão. Qualquer falha nos registros, documentos ou processos pode significar uma não conformidade, que compromete a credibilidade e até a continuidade das atividades do laboratório.

A boa notícia é que existem soluções tecnológicas que ajudam a evitar esses riscos. Neste artigo, você vai entender como um sistema LIMS pode ser decisivo para reduzir falhas em auditorias e garantir mais segurança e controle nos seus processos laboratoriais.

Principais causas de falhas em auditorias laboratoriais

Antes de falar da solução, é importante entender o que mais compromete uma auditoria em laboratórios:

• Registros manuais inconsistentes ou ilegíveis

• Falta de rastreabilidade de amostras e resultados

• Documentação desatualizada ou em locais dispersos

• Dificuldade para comprovar treinamentos da equipe

• Controle de qualidade feito em planilhas isoladas

• Ausência de históricos auditáveis de alterações

Esses problemas geralmente ocorrem quando o laboratório ainda utiliza métodos manuais ou sistemas que não conversam entre si, dificultando o acesso rápido a informações confiáveis.

O que é um sistema LIMS?

LIMS significa Laboratory Information Management System, ou Sistema de Gerenciamento da Informação Laboratorial.

Um sistema LIMS é uma plataforma digital que centraliza, organiza e automatiza todos os processos do laboratório, desde o cadastro de amostras até a emissão de laudos.

Entre suas funcionalidades, estão:

• Registro e rastreabilidade de amostras

• Controle de documentos e treinamentos

• Gestão de equipamentos e calibrações

• Geração de relatórios e KPIs em tempo real

• Registros auditáveis com validade legal

Para entender melhor o conceito e aplicação de LIMS, veja este artigo da SelectScience (em inglês).

Como um sistema LIMS ajuda a evitar falhas em auditorias

Com a implantação de um LIMS, o laboratório passa a operar de forma muito mais controlada, com dados confiáveis e facilmente acessíveis. Veja como isso se traduz em benefícios diretos nas auditorias:

Rastreabilidade total

Cada etapa do processo é registrada automaticamente no sistema, com dados sobre quem executou, quando e em qual condição.

Documentação sempre atualizada

Versões de procedimentos, registros de treinamento e validações ficam armazenados em um único ambiente, com histórico de alterações.

Registros auditáveis

Os dados são protegidos contra edições não autorizadas e qualquer modificação fica registrada, garantindo transparência total.

Alertas de pendências

Calibrações, manutenções, treinamentos vencidos ou qualquer desvio são sinalizados automaticamente antes que virem um problema.

Relatórios prontos em poucos cliques

Informações exigidas em auditorias (como indicadores, rastreabilidade ou histórico de amostras) podem ser acessadas rapidamente.

Exemplo prático: auditado sem sustos

Um laboratório do setor alimentício que adotou o sistema LIMS da Labsoft reduziu em 80% as não conformidades apontadas nas auditorias internas após 6 meses. O motivo? Rastreabilidade, controle automático de prazos e acesso fácil aos documentos exigidos pelos auditores.

Conclusão: tecnologia que traz segurança e conformidade

Se preparar para uma auditoria não precisa ser um pesadelo. Com um sistema LIMS, o laboratório ganha agilidade, segurança e confiança para enfrentar qualquer avaliação — interna ou externa — com tranquilidade.

A tecnologia torna os processos mais robustos, reduz o retrabalho e assegura a conformidade com normas como ISO/IEC 17025, Boas Práticas de Fabricação (BPF) e outras regulamentações nacionais e internacionais.

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Se você busca uma forma eficaz de preparar seu laboratório para auditorias, fale com nossos especialistas. Descubra como um sistema LIMS pode transformar a forma como sua equipe lida com as auditorias.

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