A gestão de amostras em laboratórios é uma tarefa essencial, mas que pode se tornar complexa devido a uma série de desafios. Diversos laboratórios enfrentam problemas que impactam diretamente a qualidade das análises e a eficiência operacional. Neste artigo, vamos explorar os principais desafios enfrentados pelas equipes de controle de qualidade e como o myLIMS, nosso software de gestão laboratorial, pode ajudar a superá-los, trazendo mais eficiência e rastreabilidade ao processo.

Principais Desafios na Gestão de Amostras

1. Ocorrência de desvios na frequência de coleta de amostras

Manter uma frequência adequada para as coletas é essencial para garantir a representatividade das amostras. No entanto, falhas podem ocorrer devido à falta de automatização no agendamento e na rastreabilidade das coletas.

2. Excesso de trabalho manual na gestão de amostras periódicas

O registro das amostras, muitas vezes feito manualmente, demanda tempo e aumenta a suscetibilidade a erros. Além disso, o acúmulo de tarefas afeta a eficiência dos laboratórios.

3. Perda de tempo e falha na organização do material de amostragem

A falta de organização e rastreabilidade do material necessário para a amostragem pode resultar em atrasos e aumentar o risco de contaminação ou erros nas amostras.

4. Registro das amostragens e das análises em papel

O uso de formulários impressos para anotações no campo aumenta o tempo gasto na transcrição dos dados para o sistema e eleva o risco de perda de informações e erros de transcrição.

5. Falhas no registro das informações das amostras

A transcrição de informações oriundas de fichas de amostragem, muitas vezes sujas ou com registros de difícil leitura, compromete a precisão dos dados.

6. Distribuição manual das análises às equipes

A execução das análises depende da disponibilidade de um profissional para distribuir as amostras manualmente, criando gargalos e atrasos.

7. Registro dos dados brutos em planilhas eletrônicas

Esse processo manual, além de demandar muito tempo, dificulta a rastreabilidade e aumenta a chance de falhas durante os cálculos e a obtenção dos resultados finais.

8. Análise crítica isolada dos resultados

A revisão manual de cada análise e a falta de integração entre os dados dificultam a identificação de desvios e correlações que possam indicar falhas.

9. Comunicação ineficaz dos resultados na gestão de amostras

O compartilhamento dos resultados por meio de planilhas eletrônicas, e-mails ou até mesmo telefone é frágil e consome tempo dos profissionais, impactando na eficiência.

Dores relacionadas a esses desafios em gestão de amostras

• Dificuldade na rastreabilidade de lotes e ordens de produção: A falta de rastreabilidade pode resultar em problemas de conformidade e retrabalhos, comprometendo a qualidade dos produtos.
• Ineficiência na interação entre as áreas: A comunicação manual entre os setores é um gargalo que impacta a eficiência operacional e a tomada de decisões.
• Dificuldade na geração de KPIs: A geração de indicadores, análise de tendências e histórico de dados pode ser lenta e sujeita a falhas devido ao uso de métodos manuais e não integrados.

Como o myLIMS pode ajudar na gestão de amostras

O myLIMS é um software de gestão laboratorial que oferece soluções para automatizar e otimizar os processos de controle de qualidade. Confira como ele pode ajudar a superar os desafios mencionados:

1. Automatização do agendamento de coletas

Com o myLIMS, é possível programar a coleta de amostras automaticamente, garantindo a frequência adequada e reduzindo a ocorrência de desvios.

2. Redução do trabalho manual e dos erros de transcrição na gestão de amostras

A digitalização do registro de amostras e resultados elimina a necessidade de transcrição manual, aumentando a precisão dos dados e liberando os profissionais para tarefas de maior valor.

3. Organização eficiente do material de amostragem

O sistema permite a gestão e rastreabilidade dos materiais utilizados, garantindo a organização e reduzindo o risco de falhas.

4. Registro eletrônico direto no campo

O myLIMS possibilita a coleta e registro de dados em dispositivos móveis, integrando as informações diretamente ao sistema e eliminando o uso de papel.

5. Distribuição automática das tarefas de análise

O software distribui as amostras automaticamente às equipes responsáveis, otimizando o fluxo de trabalho e evitando gargalos.

6. Integração dos dados de análise

Todos os dados brutos e resultados são armazenados em um único sistema, facilitando a rastreabilidade e os cálculos automatizados.

7. Análise crítica integrada dos resultados

Com o myLIMS, é possível realizar uma análise crítica mais abrangente, identificando tendências e correlações que poderiam passar despercebidas.

8. Comunicação automatizada dos resultados

O sistema permite o compartilhamento automático e seguro dos resultados com outras áreas da empresa, reduzindo o tempo gasto na comunicação e minimizando erros.

Benefícios do myLIMS para o controle de qualidade do seu laboratório

Adotar o myLIMS significa não apenas superar os desafios diários enfrentados na gestão de amostras, mas também transformar o laboratório em um ambiente mais eficiente e com menos erros. Confira os principais benefícios:

• Menor tempo de processamento dos lotes de produção: A automação dos processos permite uma resposta mais rápida na correção de desvios e na otimização do processo produtivo.
• Redução do índice de retrabalhos e de produtos não conformes: A precisão dos dados e a organização eficiente dos processos diminuem a probabilidade de erros e aumentam a qualidade dos produtos.
• Maior eficiência operacional: O myLIMS otimiza o uso dos recursos, permitindo que a mesma equipe produza mais em menos tempo, além de reduzir o consumo de insumos e energia.
• Melhoria na geração de KPIs: A coleta automatizada de dados e a geração de relatórios integrados facilitam a obtenção de indicadores essenciais para a gestão e tomada de decisão.

Como otimizar a gestão de amostras com o myLIMS

O futuro da gestão de qualidade passa pela digitalização e automação, e o myLIMS está aqui para ajudar sua empresa a alcançar esse novo patamar. Transforme a eficiência do seu laboratório com nosso software e tenha controle total sobre a qualidade e rastreabilidade das suas amostras.