Organização e praticidade no controle de documentos.
Como funciona?
Um Sistema de Gestão da Qualidade (SGQ), por mais simples que seja possui uma gama de documentos que definem os processos, instruem e registram informações diversas. Controlar estes documentos em papel ou em pastas na rede de computadores atendendo os requisitos das normas não é tarefa simples e a ISO 9001, por exemplo, é bem taxativa quando menciona que os documentos devem ser legíveis, prontamente identificáveis e recuperáveis.
Pensando nisso é que o Controle de Arquivos foi disponibilizado no myLIMS de forma completamente integrada às demais funcionalidades do sistema, proporcionando diversos benefícios aos usuários como a criação de estruturas hierárquicas de pastas para armazenamento dos arquivos de trabalho, permitindo simples organização e consulta eletrônica pelos usuários habilitados.
Quais são os principais benefícios?
- Centralização de documentos e demais arquivos digitais;
- Distribuição e consulta eletrônica de acordo com o perfil de acesso de cada usuário;
- Versionamento e histórico de alterações;
- Controle de elaboração, revisão e publicação;
- Integridade e segurança dos dados;
- Integração com demais funcionalidades do sistema;
- Redução de impressões e circulação de papéis.