La calidad del producto o servicio que produce o brinda cualquier laboratorio depende de la calidad del manejo y almacenamiento de las muestras utilizadas en los ensayos. Esto requiere una actitud diligente y proactiva en cada paso del flujo de trabajo de gestión de muestras.

Existe el riesgo de comprometer la trazabilidad de los datos si no gestionar el muestreo, o si no lo registra y almacena con precisión. El almacenamiento cuidadoso de las muestras es esencial para garantizar la entrega de resultados correctos sin ninguna variación debido a muestras no conformes.

Resultados VS Muestras

Esto se debe a que todo está conectado: la calidad de sus resultados depende de la calidad de sus muestras, que, a su vez, está determinada por la eficacia de su flujo de trabajo de gestión y almacenamiento de muestras.

Simples errores, en cualquier etapa de la cadena de gestión de muestras, pueden generar resultados catastróficos, y aunque esto pueda parecer dramático, sabemos que la gestión manual sin trazabilidad genera pérdidas inmensas y muchas veces irreversibles.

Almacenamiento de muestras

Cuando hablamos de almacenamiento de muestras, debemos ser aún más cuidadosos. Esto se debe a que la integridad de la muestra puede verse comprometida si no se almacena correctamente. Es necesario asegurar temperaturas adecuadas, buen funcionamiento de los equipos, atención a las normas de protección, adecuado sistema de señalización, entre otras precauciones.

Con eso en mente, separamos 4 consejos sobre el manejo y almacenamiento de muestras:

1. Un sistema robusto que genera etiquetas y lectores de códigos de barras reduce significativamente el tiempo requerido para ingresar la información de la muestra y aumenta la precisión del registro de datos.

2. La automatización de procesos permite desde calibrar instrumentos hasta simplificar la preparación de muestras, optimizando tiempos y eliminando errores derivados de procesos manuales.

3. Los patrones de almacenamiento de muestras son una parte integral del sistema de análisis dentro de un laboratorio y están destinados a garantizar un transporte eficiente, controles de temperatura y consistencia de la muestra.

4. Los patrones ISO y las muestras bien almacenadas son detalles indispensables para los laboratorios de alto nivel. Adecuarse a los requisitos de las normas trae excelencia en la gestión, amplía la credibilidad y la ventaja competitiva del laboratorio.

Aunque los métodos tradicionales son ampliamente utilizados, como las hojas de control en Excel, cada vez más laboratorios están adoptando el software LIMS y descubren que la eliminación del trabajo manual puede hacer que la gestión de muestras sea más eficiente y minimizar los errores en las muestras perdidas o la no conformidad.

Aliado tecnológico

El gerente del laboratorio puede tener un aliado para mantener las muestras dentro de las especificaciones, además de contar con mayor control de los procesos, alertas y notificaciones de no conformidades, emisión de etiquetas y datos en tiempo real.

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