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PetroReconcavo: Transformación Laboratorial con la Implementación de myLIMS
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PetroReconcavo: Transformación Laboratorial con la Implementación de myLIMS

La empresa

PetroReconcavo es una empresa independiente de petróleo y gas, y una de las líderes en su área de operación en Brasil. Con una trayectoria de 22 años, la empresa se especializa en la operación, desarrollo y revitalización de campos maduros en cuencas terrestres de petróleo y gas (onshore), siendo una de las primeras en operar en Brasil después de la ruptura del monopolio estatal y la promulgación de la Ley del Petróleo en 1997.

Con un historial sin precedentes en este segmento de la industria en el país, PetroReconcavo fue pionera en la adquisición de campos de petróleo onshore provenientes del programa de desinversiones de Petrobras.

En la actualidad, la empresa cuenta con un total de 59 concesiones y 1 bloque exploratorio, operando 32 campos en la Cuenca Potiguar y 26 campos en la Cuenca do Recôncavo.

Desafío inicial – sin myLIMS

PetroReconcavo enfrentaba desafíos significativos en su proceso laboratorial debido al uso de un sistema desarrollado internamente, que no fue diseñado para satisfacer las necesidades específicas del laboratorio. Esto resultaba en lentitud, constantes necesidades de mejoras, pérdida de tiempo y accesibilidad limitada.

Propósito de implementar myLIMS

El principal objetivo de implementar myLIMS es mejorar la administración del proceso de laboratorio, buscando brindar mayor confiabilidad, trazabilidad y agilidad en la gestión de la información. Esta elección se basa en la capacidad del sistema de ofrecer un enfoque estructurado y coherente a las actividades del laboratorio, destacándose como una solución diferenciada en el mercado.

Lillian Maronezi, Ingeniera de Servicio de PetroReconcavo, destaca los numerosos beneficios que ofrece myLIMS para la eficiencia operativa de la empresa. Según ella, “el sistema es fundamental para la implementación y fortalecimiento de las Buenas Prácticas de Laboratorio (BPL), brindando no sólo trazabilidad y rapidez, sino también la recolección de datos esenciales para garantizar su cumplimiento”. Además, Lillian enfatiza la importancia de myLIMS en la gestión de inventarios: “myLIMS juega un papel crucial en la gestión de insumos consumibles, equipos y sus calibraciones, siendo fundamental para la eficiencia operativa de PetroReconcavo. Destaco los recursos visuales, como los gráficos, que ofrece el sistema, que permiten un seguimiento eficaz y contribuyen significativamente al control preciso de los Indicadores Clave de Rendimiento (KPI). Este enfoque visual es esencial para una gestión eficiente del inventario y para garantizar el máximo rendimiento en las actividades del laboratorio”.

Superar los desafíos culturales

La primera gran superación fue el cambio de cultura al abandonar un sistema desarrollado internamente en favor de myLIMS. Esta transición requirió nuevos aprendizajes por parte del equipo del laboratorio PetroReconcavo. La implicación y participación activa de todo el equipo fueron fundamentales para el éxito del proyecto.

Integración eficiente

myLIMS se integrará en el sistema desarrollado internamente, asegurando que la información técnica fluya sin conflictos a otros departamentos de PetroReconcavo, como Producción, Operaciones, TI y Q&D (Calidad y Desarrollo). Esta integración es crucial para alinear los procesos en toda la organización.Benefícios Observados
Desde que implementó myLIMS, PetroReconcavo ha observado varios avances, entre ellos:

🔹Reducción de Retrabajo: la implementación de myLIMS resultó en una reducción significativa en las tasas de retrabajo, optimizando los procesos de laboratorio.

🔹Agilidad en la Trazabilidad: el sistema proporciona mayor agilidad en la trazabilidad de la información, permitiendo una respuesta más rápida a los desafíos y demandas.

🔹Informes automatizados: la generación automática de informes contribuye a un análisis de datos más rápido y eficiente, facilitando la toma de decisiones informadas.

🔹Seguridad e Integridad de los Datos: se ha mejorado la seguridad de los datos, garantizando la integridad ante actualizaciones regulatorias y cambios en el entorno operativo.

🔹Monitoreo eficiente: myLIMS permite un monitoreo detallado de registros, muestras, entradas y calibración de equipos, proporcionando información valiosa para la gestión.

🔹Reducción del uso de papel: la transición a myLIMS contribuyó a una reducción significativa del uso de papel, en línea con prácticas sostenibles.
Optimización en la Elaboración de Informes: se optimizó la preparación de informes, resultando en procesos más eficientes y ahorro de tiempo.

Próximas Etapas

El proyecto está en constante evolución, con próximos pasos previstos para 2024 y 2025, incluida la integración con hojas de cálculo de incertidumbre de análisis, la implementación de software para el laboratorio de Q&D y el tratamiento/dosificación de productos químicos.

Conclusión

La implementación de myLIMS en PetroReconcavo no solo resolvió desafíos operativos, sino que también impulsó la eficiencia, la confiabilidad y el cumplimiento en sus procesos de laboratorio. El compromiso del equipo y los beneficios observados destacan myLIMS como una solución estratégica para el éxito continuo de PetroReconcavo.

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