Con el uso de tabletas en el laboratorio ambiental, fue posible reducir hasta un 50% el tiempo de registro de las verificaciones diarias de los equipos, de esta forma continuamos con las directrices de mejora continua solicitada en la ISO 17025 y nos adaptamos a las herramientas actuales de comunicación. Tenemos más flexibilidad y con eso la respuesta final para nuestro cliente sigue cada vez más dinámica y práctica.

La situación

Los registros de las muestras eran realizados por medio de un proceso susceptible a errores, pues el profesional tomaba nota de los resultados de análisis en papel y se los transcribía en la computadora.

Se ha observado entonces que ese proceso resultaba en la pérdida de tiempo del analista, desperdicio de papel y errores en la transcripción de datos. Después de la implementación y el uso oficial del myLIMS en el Laboratorio Ambiental – Suzano en Abril 2010, se ha iniciado entonces la planeación para registrar los datos por red wireless.

La solución

Asimismo la propuesta de utilizar pocket PCs fue observada, sin embargo, con este recurso no había la flexibilidad de ejecutar todas las herramientas que el myLIMS posee en el desktop. Al analizar las alternativas de dispositivos móviles en el mercado, se concluyó que el uso de tablets podría suplementar esta necesidad. El acceso al software en el tablet es realizado por Windows Terminal Server® (misma tecnología que utilizamos para acceder al myLIMS en loa países de América Latina que tenemos el software en uso).

Beneficios

Flexibilidad de realizar las tareas del myLIMS (intervenciones de equipos, registro de lotes de insumo, registrar resultados en la guía tareas, etc.) sin necesitar de un punto fijo de computadora (desktop). Para el proceso de verificación diaria de los equipos, la ganancia de tiempo fue de en 50% y no hay más la necesidad de llenar formularios y después registrar la información en myLIMS.

Con el uso del myLIMS en tablet, Clariant pudo percibir:

• Reducción de costos;
• Acceso a todas las funcionalidades del myLIMS en dispositivo móvil;
• Significativa ganancia de tiempo, con las análisis registradas directamente en el sistema;
• Reducción de papeles;
• Eliminación de errores de transcripción de análisis;
• Mejora en el proceso de registro de muestras;
• Incremento en la productividad y confiabilidad de los registros.

NOTA: En este caso, Clariant trabaja con el modelo iPad. Para otros modelos de tablet, Labsoft recomienda la prueba y validación del equipo.

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