La gestión de muestras en laboratorios es una tarea esencial, pero que puede volverse compleja debido a una serie de desafíos. Varios laboratorios enfrentan problemas que impactan directamente la calidad de los análisis y la eficiencia operativa.

En este artículo, exploraremos los principales desafíos que enfrentan los equipos de control de calidad y cómo myLIMS, nuestro software de gestión de información de laboratorio puede ayudar a superarlos. 

Principales Desafíos en la gestión de muestras

• Ocurrencia de desviaciones en la frecuencia de recolección de muestras: Mantener una frecuencia adecuada para las recolecciones es esencial para garantizar la representatividad de las muestras. Sin embargo, pueden ocurrir fallos debido a la falta de automatización en la programación y la trazabilidad de las recolecciones. 
• Exceso de trabajo manual para el registro de muestras periódicas: A menudo, el registro de muestras se realiza manualmente, lo que requiere tiempo y aumenta la susceptibilidad a errores. Además, el registro manual puede generar una acumulación de tareas para los profesionales. 
• Pérdida de tiempo y fallos en la organización del material de muestreo: La falta de organización y trazabilidad del material necesario para el muestreo puede resultar en retrasos y aumentar el riesgo de contaminación o errores en las muestras. 
• Registro de muestreos y análisis en papel: El uso de formularios impresos para notas en campo no solo aumenta el tiempo dedicado a la transcripción de los datos al sistema, sino que también incrementa el riesgo de pérdida de información y errores de transcripción. 
• Fallos en el registro de la información de las muestras: La transcripción de datos procedentes de fichas de muestreo, a menudo sucias o con registros difíciles de leer, compromete la precisión de los datos. 
• Distribución manual de los análisis a los equipos: La ejecución de los análisis frecuentemente depende de la disponibilidad de un profesional para distribuir las muestras manualmente, creando cuellos de botella y retrasos. 
• Registro de datos brutos en hojas de cálculo electrónicas: Además de requerir mucho tiempo, este proceso manual dificulta la trazabilidad y aumenta la probabilidad de errores durante los cálculos y la obtención de los resultados finales. 
• Análisis crítico aislado de los resultados: La revisión manual de cada análisis y la falta de integración entre los datos dificultan la identificación de desviaciones y correlaciones que puedan indicar fallos. 
• Comunicación ineficaz de los resultados: Compartir resultados mediante hojas de cálculo, correos electrónicos o incluso por teléfono es un proceso frágil que consume tiempo y afecta la eficiencia.

Dolores Relacionadas con Estos Desafíos en gestión de muestras

• Dificultad en la trazabilidad de lotes y órdenes de producción: La falta de trazabilidad adecuada puede resultar en problemas de conformidad y reprocesos, comprometiendo la calidad de los productos. 

• Ineficiencia en la interacción entre áreas: La comunicación manual entre departamentos es un cuello de botella que afecta la eficiencia operativa y la toma de decisiones. 

• Dificultad en la generación de KPIs: La generación de indicadores, análisis de tendencias e historial de datos puede ser lenta y propensa a fallos debido al uso de métodos manuales y no integrados. 

Cómo myLIMS Puede Ayudar a gestión de muestras

myLIMS es un software de gestión de laboratorio que brinda soluciones para automatizar y optimizar los procesos de control de calidad. Veamos cómo puede ayudar a superar los desafíos mencionados: 

• Automatización de la programación de recolecciones: Con myLIMS, es posible programar la recolección de muestras automáticamente, garantizando la frecuencia adecuada y reduciendo la ocurrencia de desviaciones. 

• Reducción del trabajo manual y los errores de transcripción: La digitalización del registro de muestras y resultados elimina la necesidad de transcripción manual, mejorando la precisión de los datos y permitiendo que los profesionales se concentren en tareas de mayor valor. 

• Organización eficiente del material de muestreo: El sistema permite la gestión y trazabilidad de los materiales utilizados, asegurando la organización y reduciendo el riesgo de fallos. 

• Registro electrónico directo en campo: myLIMS permite la recolección y el registro de datos en dispositivos móviles, integrando la información directamente en el sistema y eliminando el uso de papel. 

• Distribución automática de tareas de análisis: El software distribuye automáticamente las muestras a los equipos responsables, optimizando el flujo de trabajo y evitando cuellos de botella. 

• Integración de datos de análisis: Todos los datos brutos y resultados se almacenan en un único sistema, facilitando la trazabilidad y los cálculos automatizados. 

• Análisis crítico integrado de los resultados: Con myLIMS, es posible realizar un análisis crítico más amplio, identificando tendencias y correlaciones que podrían pasar desapercibidas. 

• Comunicación automatizada de los resultados: El sistema permite compartir los resultados de forma automática y segura con otras áreas de la empresa, reduciendo el tiempo dedicado a la comunicación y minimizando los errores. 

Beneficios de myLIMS para su Empresa 

• Menor tiempo de procesamiento de los lotes de producción: La agilidad proporcionada por la automatización de los procesos permite una respuesta más rápida en la corrección de desviaciones y la optimización del proceso productivo. 

• Reducción del índice de reprocesos y de productos no conformes: La precisión de los datos y la organización eficiente de los procesos disminuyen la probabilidad de errores y mejoran la calidad de los productos. 

• Mayor eficiencia operativa em gestión de muestras: myLIMS optimiza el uso de recursos, permitiendo que el mismo equipo produzca más en menos tiempo, además de reducir el consumo de insumos y energía. 

• Mejora en la generación de KPIs: La recolección automatizada de datos y la generación de informes integrados facilitan la obtención de indicadores esenciales para la gestión y la toma de decisiones. 

Adoptar myLIMS no solo significa superar los desafíos diarios en la gestión de muestras, sino también transformar el laboratorio en un entorno más eficiente y con menos errores. El futuro de la gestión de calidad pasa por la digitalización y automatización, y myLIMS está aquí para ayudar a su empresa a alcanzar este nuevo nivel.