A pandemia da COVID-19 reforçou a importância da digitalização dos laboratórios para garantir a continuidade dos negócios. As empresas mais avançadas no uso de tecnologias digitais saíram na frente das que não possuem a automação de processos como foco prioritário, ganhando maior vantagem competitiva que as demais.

Outro ponto crucial que as empresas notaram por conta da pandemia foi a necessidade de um laboratório conectado em que os dados possam ser acessados em tempo real e de qualquer parte do mundo, tornando as operações mais enxutas, ágeis e aptas para contenção de riscos.

Fim da gestão com processos manuais

Se já discutíamos a importância do Laboratório 4.0 antes de uma crise sanitária e humanitária global, agora mais do que nunca reforçamos que não existe mais espaço para laboratórios com processos manuais e defasados.

Por isso, separamos algumas tendências que o seu laboratório e controle de qualidade deveriam considerar adotar em 2023:

  1. Aplicação de Internet das Coisas (IoT) para integrar com equipamentos laboratoriais 

À medida que que as empresas implementam mais tecnologias de IoT, é possível criar ambientes digitais interconectados em todo o laboratório, funcionando como uma espécie de “casa inteligente”. Essa conectividade entre diferentes equipamentos permite processos mais ágeis, eliminando erros humanos e aumentando a eficiência das operações.

A IoT nos laboratórios contribui para diversas aplicações e tem como principal objetivo garantir que os equipamentos estejam sempre em funcionamento e com sua performance em níveis ideais, utilizando-os para coleta e análise de dados, rastreamento de produção e outras funções, permitindo que o gestor obtenha relatórios confiáveis sobre o equipamento, o que possibilita melhores tomadas de decisões.

  1. Solução LIMS na nuvem 

O LIMS na nuvem consiste na disponibilização do software através da internet no modelo de serviços (software as a service), geralmente pagos mensalmente. Um LIMS disponível por assinatura permite uma implantação ágil e com rápido retorno de investimento, muitas vezes pagando-se com a eficiência e economias geradas a partir dos primeiros meses de utilização do sistema. Outra vantagem do LIMS na nuvem é que você não precisa se preocupar com questões relacionadas à infraestrutura de hardware ou software, além de ser acessível de qualquer lugar e de qualquer dispositivo de forma tão segura quanto o internet banking, por exemplo.

  1. Uso de aplicativos para lançar dados de rotinas de laboratórios via dispositivos móveis

Muitas rotinas laboratoriais precisam ser feitas em campo, ou seja, fora da empresa e muitas vezes em locais sem acesso à internet. Por exemplo uma coleta, hoje em dia existem aplicativos que proporcionam maior produtividade. Isso é possível através da possibilidade de inserir as informações coletadas em tempo real. Eliminando papel e erros de interpretação de grafia, o que reduz expressivamente os retrabalhos. Além disso, é possível identificar de forma automática as coordenadas geográficas do local de coleta das amostras por meio de GPS, com registros fotográficos, inclusão de observações e assinaturas tanto do coletor quanto do cliente.

Sem papel (paperless)

Um outro exemplo é o registro de análises em aplicativo, que possibilita eliminar os ultrapassados e ineficientes processos de registro das análises e controles em fichas ou cadernos em papel, permitindo realizar um maior número de análises com maior confiabilidade e rastreabilidade, gerando redução de custos com papéis e insumos associados e redução de espaço físico para armazenamento dos registros em papel.

Leia mais em: Por que automatizar laboratórios?

  1. Integração de LIMS com ERPs

É muito comum as pessoas acharem que o LIMS e o ERP são concorrentes, mas a verdade é que são softwares complementares. Que, integrados, trazem inúmeros benefícios para os processos laboratoriais.

Os módulos de Controle de Qualidade (QM) dos ERPs são ferramentas criadas para ajudar as empresas a integrar o seu processo de controle e garantia de qualidade aos seus sistemas ERP. Mas não tem foco nas necessidades e demandas especificas que o controle da qualidade exige. Em sua maioria, os módulos QM focam suas funcionalidades em gerenciar a qualidade em nível corporativo. E tratam dos produtos e matérias-primas, planos de controle e especificações, o gerenciamento e criação de lotes de inspeção (amostras), mas não possui ferramentas que possibilitam ao laboratório ter um controle mais apurado de todo o processo.

Esta limitação torna muito comum, em diversas empresas, o uso de planilhas na tentativa de suprir as necessidades que o QM não atende.

Software LIMS

Já um sistema LIMS é focado na necessidade e desempenho do controle de qualidade, sendo pensado para atender as demandas do laboratório com máxima eficiência e segurança dos mais diversos tipos (exemplo P&D, análise de produto acabado, reclamações de clientes, monitoramento ambiental, etc). Além disso, o LIMS proporciona total rastreabilidade das informações das amostras, resultados de análises e dados brutos. O que facilitando o atendimento de normas e boas práticas, como a ISO 17025.

Integração de LIMS com ERPs

Hoje, a realidade é a utilização de sistemas específicos integrados aos sistemas ERP de forma a obter o melhor dos dois mundos: Gerenciamento detalhado das rotinas laboratoriais, automação dos processos analíticos e integração total do laboratório às demais áreas da empresa.

Leia mais em: Integração do LIMS com ERPs e outros sistemas corporativos

Conclusão

Ao focar em soluções tecnológicas para transformar digitalmente os laboratórios, as empresas podem reduzir a dependência de tarefas manuais. Priorizando o foco na entrega de um produto com a mais alta qualidade possível. Com sistemas digitais, seu laboratório reduz desperdícios, atrasos, melhora a produtividade e a segurança dos dados. Além disso, ao garantir a conectividade entre dispositivos e softwares, os dados são utilizados de forma estratégica. O que oferece insights em tempo real aos gestores a fim de alavancar os resultados da empresa.

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Por Beatriz Angélico – Labsoft