Em algum momento da vida, todos nós já procrastinamos atividades acumuladas, perdemos tempo em tarefas aparentemente inúteis ou retrabalhos. Isso é frustrante e um imenso desperdício de tempo.

Como Evitar a Procrastinação e Otimizar Seu Tempo

Você já imaginou não ficar preso a atividades triviais e ganhar algumas horas no seu dia? De acordo com um relatório recente da McKinsey, as pessoas gastam hoje 61% do seu tempo gerenciando trabalho, em vez de executá-lo. Parece loucura, mas é a realidade.

Você tem esse tempo, só precisa liberá-lo. Descubra como e comece agora mesmo:

1. Livre-se da Bagunça

Segundo Marie Kondo, autora do livro “A Mágica da Arrumação”, a organização pode transformar a vida de qualquer um. O objetivo é livrar-se daquilo que é dispensável e não agrega valor algum.

Elimine Papéis:

• O registro em papel causa erros de transcrição, dificulta a rastreabilidade e gera custos com aquisição de material e armazenamento.
• Solução: Informatize seus registros usando arquivos digitais. O uso do myLIMS permite gerenciar todas as informações do ciclo de vida das amostras e análises de controle de qualidade de matérias-primas, produtos acabados e pontos do processo. Isso centraliza a informação, garantindo a colaboração e rastreabilidade.
• O DAQ realiza a aquisição de dados de equipamentos de análise de forma automática, eliminando a transcrição de dados e transformando minutos em segundos.

2. Transforme a Organização em Rotina

Não é fácil mudar velhos hábitos. Pense no seguinte cenário: Você demora 1 hora para organizar suas atividades diárias. Dedique 1 hora a mais na segunda-feira para aprender um novo método. No dia seguinte, levará apenas 30 minutos para executar a tarefa, economizando 50% do seu tempo.

Rotina de Organização:

• Solução: Use indicadores que mostrem em tempo real a quantidade de amostras ou análises atrasadas, a atrasar ou no prazo, carga de trabalho e alertas de qualidade. Isso permite eliminar tarefas manuais e repetitivas, focando no que é mais importante.
• Filtro de Análises: Faça um filtro das análises por validade e/ou data de conclusão para identificar prioridades. Isso resulta em economia de tempo e agilidade na execução das etapas.

3. Automatize Tudo!

Lembra-se de como era difícil chegar a um lugar desconhecido com o uso de mapas? Isso virou passado com smartphones, capazes de responder qualquer pergunta e fornecer GPS e localização.

Automatização no Laboratório:

• Solução: Chega de acumular várias planilhas de Excel™ com dados inseridos manualmente. O uso de dashboards no myLIMS permite a gestão do laboratório com gráficos indicadores e envio de alertas por e-mail, simplificando a visualização de desvios e agilizando a tomada de ações corretivas.
• Elimine o registro das análises em cadernos de papel e cálculos manuais. Com o Mobile Análises, utilizado em tablets ou smartphones, você garante mais análises em menos tempo, eliminando erros de transcrição e cálculos manuais.
• Integração com Sistemas Corporativos: Após a liberação dos resultados das análises, as áreas de produção podem acessar os resultados rapidamente, agilizando a entrega e eliminando comunicações desnecessárias.

Conclusão

Esses três passos oferecem benefícios como confiabilidade dos resultados, redução de custos e tempo na transcrição de dados, além de garantir a satisfação dos clientes ao receber resultados confiáveis rapidamente. Alinhe esses pontos com sua equipe e garanta a total gestão e qualidade dos seus processos.

Lembre-se, toda grande jornada começa com o primeiro passo. Permita que o myLIMS seja a mudança que você precisa e comece hoje mesmo a transformação na sua empresa.

Dados do Autor: Georgio Raphaelli
Ex-Diretor Técnico – Labsoft Tecnologia