Em algum momento da vida, já procrastinamos atividades acumuladas, perdemos tempo em tarefas aparentemente inúteis ou retrabalhos. Isso é frustrante, além de um imenso desperdício.
Já imaginou não ficar preso a atividades triviais e ganhar algumas horas no seu dia?
De acordo com o relatório recente da McKinsey, as pessoas gastam hoje 61% do seu tempo gerenciando trabalho, em vez de fazê-lo. Parece loucura, mas realmente acontece.
Você tem esse tempo, só precisa libertá-lo. Descubra como e comece agora mesmo:
1. Livre-se da bagunça
Segundo Marie Kondo, autora do livro que é fenômeno mundial “A mágica da arrumação”, a organização pode transformar a vida de qualquer um. O objetivo é livrar-se daquilo que é dispensável e não agrega valor algum.
Comecemos pelos papéis, você realmente não precisa deles em seu ambiente de trabalho. Elimine-os ou, ao menos, comece reduzindo a quantidade (o planeta agradece e as próximas gerações também).
O registro em papel é um problema devido a três principais pontos: ocasiona erros na transcrição de dados, dificulta a rastreabilidade e propagação das informações e gera gastos com aquisição de material e armazenamento.
Solução:
- Informatize os seus registros, use arquivos digitais. O uso do myLIMS permite gerenciar todas as informações do ciclo de vida das amostras e análises de controla da qualidade de matérias-primas, produtos acabados e pontos do processo, centralizando a informação, garantindo a colaboração e rastreabilidade.
- O DAQ, por sua vez, realiza a aquisição dos dados de equipamentos de análise de forma automática, eliminando completamente a transcrição de dados e transformando minutos em segundos.
2. Transforme a organização em rotina
Não é fácil mudar velhos hábitos. Mas pense no cenário: Você demora 1 hora para organizar suas atividades diárias. Dedique 1 hora a mais na segunda-feira para aprender um novo método. No dia seguinte levará apenas 30 minutos para executar a tarefa, terá economizado 50% do seu tempo.
Depois que a organização se torna um hábito para você e os demais colaboradores de sua empresa, o fluxo de trabalho será tão mais simples, menos engessado e mais eficiente que vocês não vão saber mais viver sem ela.
Solução:
- Visualize com clareza o andamento do trabalho no laboratório por meio de indicadores que mostrem em tempo real a quantidade de amostras ou análises atrasadas, a atrasar ou no prazo, carga de trabalho e alertas de qualidade, permitindo que você elimine tarefas manuais e repetitivas e se foque no que é mais importante.
- Conferir todas as análises de uma só vez pode confundir seu analista, pois quem tem várias prioridades, na verdade não tem nenhuma prioridade. Faça um filtro das análises por validade e/ou data de conclusão. Dessa forma, você evidencia qual é a análise prioritária, deixando-a no topo. Economia de tempo e agilidade na execução da etapa!
3. Automatize tudo!
Lembra-se como era difícil chegar em um lugar desconhecido com o uso de mapas? Ter que perguntar em postos de gasolina, além de pegar caminhos errados e acabar se perdendo. Tudo isso virou passado com o seu smartphone, capaz de responder qualquer pergunta, disponibilizar GPS, localização e o que for preciso. Tudo isso, muitas vezes através de informações atreladas a imagens e comando de voz.
O uso de dispositivos para agilizar o tempo na execução de tarefas tem ajudado a economizar segundos em cada ação, minutos ao fim do dia, horas no fim do mês e dias no fim do ano.
Mas como aplicar isso no seu dia a dia no laboratório?
Solução:
- Chega de acumular várias planilhas de Excel™ com dados inseridos manualmente. O uso de dashboards no myLIMS, permite a gestão de seu laboratório com gráficos indicadores e envio de alertas por e-mail, simplificando a visualização de desvios e agilizando a tomada de ações corretivas.
- Elimine o registro das análises nos ultrapassados cadernos em papel e cálculo em calculadoras ou planilhas. Com o uso do Mobile Análises, utilizado em tablets ou smartphones, você facilmente garantirá um maior número de análises realizadas em menor tempo, visto que será eliminado o tempo e os erros associados à transcrição, cálculos e comparação manual com limites.
- Para fechar com chave de ouro, depois de liberar os resultados das análises, as áreas de produção poderão ter acesso aos resultados por meio da integração aos sistemas corporativos, agilizando o tempo de entrega dos resultados e eliminando comunicação desnecessária.
Esses 3 passos são um combo de benefícios onde está incluso: Confiabilidade dos resultados, redução de custos e tempo na transcrição de dados e ainda garantir a satisfação dos clientes por receber resultados confiáveis no menor tempo possível.
Alinhe esses pontos com sua equipe e garanta a total gestão e qualidade dos seus processos. Lembre-se que toda grande jornada começa com o primeiro passo. Permita que o myLIMS seja a mudança que você precisa e comece hoje mesmo a transformação em sua empresa.
Dados do Autor
Georgio Raphaelli
Diretor Técnico – Labsoft Tecnologia