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O mapeamento e as definições de nossas atividades antes da implantação do sistema, juntamente com os técnicos da equipe Labsoft, foi sem dúvidas o divisor de águas. Diante deste diagnóstico iniciamos de forma madura a implantação do myLIMS, que veio nos trazer segurança e garantia da rastreabilidade de informações, gestão dos dados laboratoriais, otimização e eficiência operacional dos laboratórios, além do atendimento aos requisitos da NBR ISO/IEC 17025.

A empresa

A empresa foi fundada em 1989, após a criação do Estado do Tocantins e o consequente desmembramento da Companhia de Saneamento de Goiás – Saneago. Com o objetivo de desenvolver os serviços de saneamento no novo Estado, o Governo do Tocantins buscou, em 1998, uma parceria societária estratégica com a iniciativa privada, tornando a Saneatins uma empresa com gestão privada.

Desde janeiro de 2012, tendo como controladora a BRK Ambiental, realiza a captação e distribuição de água e coleta e tratamento de esgoto de 47 municípios do estado de Tocantins, investindo em tecnologias sustentáveis para melhorar a condição humana e conservar o meio ambiente. Essa parcela soma cerca de 80% da população tocantinense. Ao Norte, a empresa atua também na região de divisa, sendo responsável por cinco contratos de concessão municipais no estado do Pará.

O myLIMS proporcionou o aumento no nível de rastreabilidade e confiança nas informações geradas no laboratório de controle.”

A situação

Diante da necessidade de adequar o sistema de informação ao restante do Grupo BRK Ambiental, que já utilizava o myLIMS, a Saneatins foi apresentada à plataforma. A implantação foi diferenciada das outras unidades, vista a abrangência de municípios que a Saneatins atua e as inúmeras peculiaridades dos sistemas de abastecimento de água e tratamento de esgoto.

Não existia nenhuma automação no processo laboratorial e o registro de resultados era transcrito em planilhas de Excel™. Muitas horas eram investidas no agendamento manual e na elaboração de relatórios diários, semanais, mensais, semestrais e anuais.

O atendimento à norma NBR ISO/IEC 17025:2005 foi assegurado após a implantação do myLIMS.”

A solução

Seguindo as bem-sucedidas implantações realizadas nas outras unidades da BRK Ambiental, o software passou a gerenciar todos os dados laboratoriais nas operações de água e esgoto, visando a automação dos processos e, consequentemente, o aumento da eficiência.

• Com o myLIMS DAQ, foi possível integrar os equipamentos presentes nos laboratórios ao sistema para aquisição das informações, sem a necessidade de transcrição desses dados manualmente para meio digital, o que aumenta a produtividade e reduz por completo o risco de erros, garantindo a confiabilidade dos resultados;
• A criação de relatórios específicos e o agendamento automático das amostras reduziu drasticamente o desperdício de tempo de compilação;
• O atendimento à norma NBR ISO/IEC 17025:2005 foi assegurado após a implantação do sistema;
• Os processos, agora centralizados, passaram a ser facilmente gerenciados.

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