En el dinámico escenario de los laboratorios modernos, la eficiencia en la gestión de equipos analíticos como el (cromatógrafo/cromatografía), el (espectrofotómetro), el (ICP) y la (balanza analítica) desempeña un papel crucial. La integración de estos instrumentos con un Sistema de Información de Gestión de Laboratorio (LIMS) no solo simplifica, sino que revoluciona la forma en que se llevan a cabo las operaciones de laboratorio.

Aquí hay cinco errores comunes asociados a la falta de integración de equipos en el laboratorio:

Errores en la Transcripción de Datos:

Sin la integración adecuada, los datos recopilados manualmente están sujetos a errores durante la transcripción. Esto puede llevar a interpretaciones equivocadas y comprometer la confiabilidad de los resultados. Con la eliminación de la transcripción manual de resultados de análisis de un equipo robusto como, por ejemplo, GCMS, ICP-OES, entre otros, el laboratorio puede lograr reducciones en costos y horas operativas.

Ejemplo práctico

Un equipo que analiza un promedio de 50 muestras al día, con evaluación de 20 parámetros por muestra, toma de 3 a 4 segundos para leer/interpretar/transcribir/digitar cada valor (con cerca de 4 dígitos) en otro tipo de registro paralelo. Por lo tanto, 50 muestras X 20 parámetros X 3,5 segundos = 58 minutos al día dedicados a trabajos manuales, o aproximadamente 21 horas al mes, es decir, aproximadamente 252 horas al año desperdiciadas, sin considerar otros tiempos de registro de datos de preparación, información secundaria y sin tener en cuenta la elaboración de informes de análisis.

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Retrasos en la Generación de Informes:

La falta de integración puede resultar en demoras en la producción de informes, ya que los datos deben compilarse manualmente. Esto no solo consume tiempo valioso, sino que también aumenta el riesgo de omisiones e inconsistencias.

Dificultades en la Trazabilidad:

La trazabilidad de las muestras se vuelve desafiante sin un sistema integrado. Esto puede crear obstáculos en la identificación y ubicación eficiente de las muestras, comprometiendo la validez de los resultados.

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Desperdicio de Recursos:

La falta de integración resulta en una gestión ineficiente de recursos, ya que los procesos manuales consumen tiempo y esfuerzo significativos. Esto puede llevar a un uso inadecuado de reactivos y materiales, resultando en desperdicio financiero y ambiental.

Dificultades en la Conformidad Regulatoria:

La conformidad con regulaciones y estándares de calidad es esencial en laboratorios. La falta de integración dificulta la documentación y el seguimiento necesarios para cumplir rigurosamente con estas exigencias, exponiendo al laboratorio a posibles riesgos regulatorios.

Ahora, al integrar estos equipos analíticos con un sistema LIMS, los beneficios son notables. La automatización de la recopilación de datos permite que la información generada por el (cromatógrafo/cromatografía), el (espectrofotómetro), el (ICP) y la (balanza analítica) se envíe directamente al sistema, eliminando errores de transcripción y acelerando la generación de informes. Además, la trazabilidad se mejora, los recursos se optimizan y la conformidad regulatoria se vuelve más manejable. En resumen, la integración de equipos con un LIMS es un paso esencial para mejorar la eficiencia y la calidad en la gestión laboratorial.

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