En algún momento de la vida ya hemos aplazado actividades acumuladas, perdemos tiempo en tareas aparentemente inútiles o rehaciendo trabajos. Eso es frustrante, además de un inmenso desperdicio.

¿Usted ya ha imaginado no quedar detenido en actividades triviales y ganar algunas horas en su día?

De acuerdo con un reciente informe de McKinsey, las personas utilizan actualmente un 61% de su tiempo gestionando el trabajo en vez de hacerlo. Parece una locura, pero es real.

Usted posee ese tiempo, solamente necesita liberarlo. Descubra cómo y empiece ahora mismo:

1. Libértese de la desorganización

Según Marie Kondo, autora del libro que es fenómeno mundial “La magia del orden”, la organización puede transformar la vida de cualquier persona. El objetivo es librarse de todo que es dispensable y que no agrega valor alguno.

Empecemos por los papeles, usted realmente no necesita de ellos en su sitio de trabajo. Elimine, o por lo menos empiece reduciendo la cantidad (el planeta agradece y las próximas generaciones también).

El registro en papel es un problema debido a tres puntos principales: Ocasiona errores en la transcripción de datos, dificulta la trazabilidad y propagación de informaciones, además de generar gastos con adquisición de material y almacenamiento.

Solución:

Informatice sus registros y utilice archivos digitales. El uso del software myLIMS permite gestionar todas las informaciones del ciclo de vida de muestras y análisis de control de calidad de materias-primas, productos acabados y puntos del proceso, centralizando la información y garantizando la organización y trazabilidad.

El DAQ realiza adquisición de datos de equipos de análisis automáticamente, eliminando por completo la transcripción de datos y transformando minutos en segundos.

2. Transforme la organización en rutina

No es fácil cambiar costumbres antiguas, pero piense en la situación: Usted lleva 1 hora para organizar sus actividades diarias. Dedique 1 hora más el lunes para aprender un nuevo método. Al día siguiente llevará solamente 30 minutos para realizar la tarea, y usted habrá ahorrado un 50% de su tiempo.

Después que la organización se vuelve un hábito diario para usted y para los demás empleados de su empresa, el flujo de trabajo será tan más sencillo y eficiente que ustedes no sabrán vivir más sin ella.

Solución:

Visualice con claridad el progreso de trabajo en su laboratorio por medio de indicadores que exponen en tiempo real la cantidad de muestras o análisis retrasadas, a retrasar o dentro del plazo, carga de trabajo y alertas de calidad, permitiendo que usted elimine tareas manuales y repetitivas para que pueda dedicarse a lo que es más importante.

Examinar todos los análisis de una vez suele confundir al analista, pues quien tiene varias prioridades, en verdad no tiene ninguna prioridad. Haga una selección de análisis por caducidad y/o por fecha de conclusión. De esta manera usted evidencia cual es el análisis con prioridad, dejándolo en el tope. ¡Economía de tiempo y agilidad en la realización de etapas!

3. ¡Automatice todo!

¿Recuerda de cómo ha sido difícil llegar a un lugar desconocido utilizando mapas? Necesitar preguntar en las gasolineras, además de seguir por caminos equivocados y terminar perdido. Todo eso se volvió pasado con su teléfono móvil, capaz de responder a cualquier pregunta, disponer de GPS, localización y todo que es necesario. Todo eso muchas veces a través de informaciones agregadas a imágenes y comando por voz.

El uso de dispositivos para optimizar el tiempo de realización de tareas ha ayudado a ahorrar segundos de cada acción, minutos al final del día, horas al final del mes y días al final del año.

¿Pero cómo aplicar eso en su día a día en el laboratorio?

Solución:

• Basta de acumular varias hojas de Excel™ con datos inseridos manualmente. El uso de dashboards en myLIMS, permite la gestión de su laboratorio con gráficos indicadores y envío de alertas por correo electrónico, simplificando la visualización de desviaciones y agilizando la decisión de acciones correctivas.
• Elimine registro de análisis en cuadernos y cálculos en calculadoras o plantillas. Utilizando el aplicativo myLIMS Móvil Análisis en una Tableta o teléfono móvil, usted fácilmente garantizará una cantidad mayor de análisis realizados en menor tiempo, visto que eliminará el tiempo gasto y errores asociados a la transcripción, cálculos y comparación manual con límites.
• Para cerrar con llave de oro, después de liberar resultados de análisis, las áreas de producción podrán visualizar los resultados por medio de integración a los sistemas corporativos, agilizando el tiempo de entrega y eliminando comunicación no necesaria.

Estos 3 pasos son un conjunto de beneficios dónde está incluso: Confiabilidad de resultados, reducción de costos y tiempo de transcripción de datos, además de garantizar la satisfacción de los clientes por recibir resultados confiables en el menor tiempo posible.

Ajuste estos puntos con su equipo y garantice total gestión y calidad de sus procesos. Recuerde que toda gran jornada empieza con el primer paso. Permita que myLIMS sea el cambio que usted necesita y empiece hoy mismo la transformación en su empresa.

Datos del Autor
Georgio Raphaelli
Director Técnico – Labsoft Tecnologia