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En el ámbito de la gestión de laboratorio, la adopción del software LIMS como servicio (Laboratory Information Management System) ha emergido como una solución eficiente y rentable. Este artículo explora los diversos beneficios del LIMS como servicio, centrándose en la economía, el rápido retorno sobre inversión, la accesibilidad flexible, las actualizaciones transparentes y sin costos adicionales, la escalabilidad, así como la seguridad y la alta disponibilidad. Además, examinaremos el retorno de inversión al optar por un LIMS basado en suscripción y concluiremos destacando la importancia de esta solución en la gestión de laboratorios modernos.
🔹Economía: El LIMS como servicio elimina la necesidad de inversiones iniciales significativas en infraestructuras y hardware. Al utilizar una suscripción, las organizaciones pueden evitar costos de mantenimiento y actualización, optimizando así sus recursos financieros.
🔹Rápido Retorno sobre Inversión: Con la implementación rápida y la capacidad de comenzar a utilizar el sistema de inmediato, las organizaciones pueden experimentar un retorno sobre inversión más rápido en comparación con las soluciones tradicionales. La eficiencia operativa se mejora notablemente, aumentando la productividad del laboratorio.
🔹Acceso Cómo y Cuando Quiera: La naturaleza basada en la nube del LIMS como servicio permite a los usuarios acceder a los datos del laboratorio en cualquier momento y desde cualquier lugar. Esto facilita la colaboración remota, mejora la eficiencia y garantiza que la información esté disponible cuando sea necesaria.
🔹Actualización Transparente y Sin Coste: Las actualizaciones son gestionadas por el proveedor de servicios, lo que asegura que el sistema esté siempre actualizado con las últimas características y mejoras de seguridad. Este proceso se realiza sin costos adicionales para los usuarios, garantizando un acceso continuo a las últimas funcionalidades.
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🔹Escalabilidad: El LIMS como servicio es altamente escalable, lo que significa que puede adaptarse fácilmente a las necesidades cambiantes del laboratorio. Ya sea que se trate de un laboratorio pequeño o de una empresa más grande, la capacidad de escalar el sistema según sea necesario es una ventaja clave.
🔹Seguridad y Alta Disponibilidad: La seguridad de los datos es una prioridad en los sistemas LIMS como servicio. La información del laboratorio se almacena de forma segura en la nube, con medidas robustas de seguridad implementadas para proteger contra amenazas cibernéticas. Además, la alta disponibilidad garantiza el acceso continuo a los datos críticos del laboratorio.
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En la evaluación de las inversiones para la adopción de una solución SaaS o una instalación on premise, se debe llevar en cuenta dos tipos de costos: el primer es el costo inicial, que incluye las licencias del software y la adquisición del hardware necesario. El según costo, incluye lo que se irá gastar durante la vida útil del software. La tabla siguiente enseña algunas de las principales diferencias entre los dos modelos:
On premise (Software en infraestructura local) | SaaS (Software en la nube) |
Costo inicial de licencia | Sin costo inicial de licencia |
Costos con la adquisición y mantenimiento de hardware | Sin hardware adicional para instalar y gestionar |
Costo aparte para soporte técnico y actualización | Sin costo extra, soporte técnico y actualización incluso en la suscripción |
Seguridad de la infraestructura y del software es responsabilidad del cliente | La seguridad de la infraestructura y software es proporcionada por el proveedor del LIMS y es usualmente de altísimo estándar. |
Equipo de TI dedicada al mantenimiento y soporte de la infraestructura de servidores y poco tiempo dedicada al negocio | Sin equipo de TI dedicada al mantenimiento y soporte de la infraestructura de servidores y más dedicada al negocio |
Actualizaciones aplicadas separadamente a cada cliente, en algunos casos con costos adicionales | Actualizaciones son realizadas por le proveedor de forma transparente para todos los clientes |
Respaldo de los datos es responsabilidad del cliente | Respaldo de los datos garantizado por el proveedor |
Incluso se ha observado que, muchas veces, la economía generada por el uso de myLIMS con la eliminación de los desperdicios de procesos no automatizados es más grande que el costo de la suscripción. Sepa más en Invertir en myLIMS puede costar nada.
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En conclusión, el software LIMS como servicio ha demostrado ser una opción valiosa para los laboratorios que buscan optimizar sus procesos de gestión de información. Con beneficios que van desde la economía hasta la alta disponibilidad, esta solución ofrece una plataforma robusta y flexible para abordar los desafíos modernos del laboratorio. Al optar por un LIMS basado en suscripción, las organizaciones pueden no solo maximizar su eficiencia operativa, sino también experimentar un retorno de inversión rápido y continuo en el tiempo. En un mundo donde la eficiencia y la precisión son fundamentales, el LIMS como servicio se destaca como una herramienta esencial para la gestión eficaz de laboratorios.
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