myLIMS fue un proyecto exitoso en BRK Ambiental Limeira. Aportó un aumento a la productividad, principalmente en la generación de informes, y permitió una mayor trazabilidad de la información. Algunas soluciones se desarrollaron específicamente para nuestro uso en función de nuestra necesidad y esto trajo una rápida asimilación por parte de los usuarios. El software facilitó la gestión del proceso a través de pantallas, informes, avisos y envío de correos electrónicos a los responsables del proceso.

La empresa

Perteneciente al Grupo Brookfield, la unidad Limeira de BRK Ambiental se encarga de gestionar los servicios de captación, producción, tratamiento, distribución y suministro de agua tratada, además de la captación, evacuación, tratamiento de aguas residuales y disposición final de lodos en todo el municipio.

Fue la primera empresa privada responsable de los servicios públicos de saneamiento en Brasil, implementada con el Gobierno Municipal a través de un contrato de concesión integral de servicios de agua y aguas residuales que comenzó en 1995 con un plazo inicial de 30 años y se extendió hasta 2039.

“myLIMS proporciona una mayor flexibilidad y productividad en los procesos de ETA y ETE.”

La situación en BRK Limeira

La empresa ya contaba con un software desarrollado internamente que atendía sus necesidades básicas de registro de datos, sin embargo, Group Brookfield en su conjunto optó por buscar en el mercado un software que cumpliera con sus unidades de manera estandarizada y que aportara más recursos para la gestión y seguimiento de datos.

La solución

Luego de un cuidadoso proceso de evaluación de los sistemas disponibles en el mercado nacional e internacional, se optó por utilizar el software myLIMS de Labsoft para administrar todos los datos generados en los laboratorios de control de calidad y operaciones de agua y efluentes. myLIMS se ha convertido en la herramienta aprobada para todas las unidades BRK Ambiental.

“La herramienta demostró ser fácil de usar y adaptable a las necesidades de la empresa desde su presentación, lo que luego fue confirmado en pruebas realizadas por futuros usuarios. La presencia de Labsoft en grandes empresas, incluidos algunos de nuestros proveedores, aumentó la confiabilidad en la ejecución del proyecto”, enfatiza Gilberto Coelho, supervisor de tratamiento de aguas residuales y coordinador técnico de los laboratorios de agua y efluentes de la unidad Limeira de BRK Ambiental.

Además del módulo principal del sistema myLIMS, BRK Ambiental también opto por los siguientes módulos complementarios que permiten la completa satisfacción de las necesidades de automatización y gestión del laboratorio:

• Ordenanzas y Legislación, permite que los resultados de los análisis sean comparados de forma automática, con las ordenanzas, legislación, resoluciones y otras formas definidas por el cliente y organismos oficiales, emitiendo un dictamen automático;
• myLIMS Insumos, para el control de stock y validez de insumos y reactivos, permitiendo la gestión completa de estándares, reactivos, medios de cultivo y consumibles en general, de forma rápida y sencilla, además de la trazabilidad en el proceso analítico;
• Envío de informe de análisis por correo electrónico, proporciona envío automático de correo electrónico con la lista de muestras publicadas e informes de análisis en formato PDF;
• myLIMS Equipamientos, permite la gestión completa de calibraciones, mantenimientos preventivos y otras intervenciones realizadas de forma ágil y confiable.

La presentación de informes se llevaba alrededor de 70 horas al mes para ser realizada, con myLIMS se redujo a 2 horas al mes.”

Beneficios

Después del proceso de implantación del sistema myLIMS, se obtuvieron los siguientes resultados:

La principal ganancia con la implementación de myLIMS fue la generación automática de varios informes destinados para los organismos oficiales y también informes de gestión para uso interno y para el control de procesos. Mensualmente son generados automáticamente 7 informes destinados para los organismos oficiales y 2 informes de gestión para uso interno. Este trabajo ocupaba un promedio de 10 horas en el cierre del mes para la consolidación y al menos 2 horas más para el cierre diario, totalizando 70 horas. Con myLIMS, el tiempo se redujo a 2 horas al mes.

Los laboratorios tuvieron un aumento en el número de análisis debido a la dinámica de crecimiento de la empresa. myLIMS ayudó a este aumento de la demanda, ya que simplificó el registro de datos, además, las pantallas de myLIMS están organizadas de tal manera que permiten una vista más panorámica de los datos, lo que permite una visión general de los procesos operativos.

Mas informaciones: LIMS para laboratorios de tratamiento de agua y aguas residuales