A comunicação entre o controle de qualidade e as demais áreas da indústria ainda é feita através de registros em planilhas, e, em alguns casos, por telefone, o que prejudica a eficiência nos laboratórios. Para assegurar um gerenciamento completo e ágil da qualidade, é fundamental contar com dois sistemas essenciais: o LIMS e o ERP. 

Neste artigo, vamos explorar como a combinação do myLIMS e do ERP da SAP se complementam, oferecendo uma série de benefícios e um controle abrangente dos processos de qualidade em uma abordagem de 360°. 

Conhecendo o myLIMS: 

O myLIMS é uma ferramenta especializada que atende às necessidades específicas dos laboratórios. Ele desempenha um papel crucial desde a solicitação e o rastreamento de amostras até a geração de relatórios e análise de resultados. Ao fazer isso, o myLIMS contribui para aumentar a produtividade e reduzir erros, automatizando processos e minimizando falhas humanas. Além disso, ele desempenha um papel importante na garantia da conformidade regulatória dos laboratórios. 

>> Saiba mais detalhes em nosso artigo O que é um LIMS? 

Os ganhos da integração com SAP: 

Um ERP é capaz de abranger uma ampla gama de funcionalidades relacionadas à gestão estratégica, fornecendo informações contextuais relevantes para o myLIMS. Essas informações permitem agilidade e eliminação de etapas de cadastros duplicados.  

A integração entre o SAP e o myLIMS ocorre por meio de uma API, criando um fluxo contínuo de solicitações e respostas. Essa integração possibilita a pré-definição de tarefas automatizadas, que podem ser executadas sem a intervenção humana no abastecimento dos dados necessários. 

Aqui estão alguns exemplos de integrações que geram ganhos de produtividade significativos para os laboratórios: 

• Integração com Ordem de Produção: com a integração entre a Ordem de Produção no SAP e o myLIMS, o processo de produção é iniciado com a criação da ordem no SAP. Essa integração permite que o laboratório gerencie as atividades de teste e análise de amostras necessárias durante o processo de produção. Assim, é possível garantir que as amostras sejam adequadamente testadas e analisadas, de acordo com os requisitos específicos de qualidade, contribuindo para a excelência do produto final. A integração entre o SAP e o myLIMS simplifica o fluxo de informações entre os departamentos, reduzindo erros e atrasos, resultando em uma produção mais eficiente. 

• Integrações com lotes de matéria-prima e produtos acabados: as integrações com lotes de matéria-prima e produtos acabados melhoram a rastreabilidade ao fornecer informações detalhadas sobre a origem e a data de fabricação. Além disso, essas integrações gerenciam o processo de aprovação e liberação de lotes com base em critérios de qualidade pré-definidos. 

Após a aprovação no myLIMS, as informações de liberação podem ser transferidas para o SAP, atualizando automaticamente os registros. Isso permite a utilização dos lotes aprovados em processos de produção. Além disso, a integração entre o myLIMS e o SAP possibilita o envio de notificações e alertas em caso de desvios de qualidade, permitindo ações rápidas no sistema, como o bloqueio de lotes, por exemplo. Essa sincronização eficiente entre os sistemas garante um controle de qualidade abrangente e uma resposta ágil a qualquer problema identificado. 

• Integrações para controle de reagentes e consumíveis: com as integrações para controle de reagentes e consumíveis, é possível reportar o uso de consumíveis e reagentes do laboratório ao SAP. Isso permite um gerenciamento integrado de estoque, incluindo reabastecimento, controle de validade e inventário geral. Dessa forma, é possível garantir um controle mais eficiente dos recursos do laboratório, otimizando a gestão de estoque e evitando problemas como a falta de suprimentos essenciais. 

• Integrações para expedição de produtos: com a integração entre o SAP e o myLIMS para a expedição de produtos, é possível verificar a conformidade dos itens a serem enviados com base nas especificações de qualidade e requisitos do cliente. Isso inclui a avaliação da necessidade de testes adicionais, como data de validade, condições de armazenamento e controle microbiológico. Além disso, essa interface oferece benefícios como a aprovação da expedição, a geração de documentos de remessa, como notas fiscais, e o registro do faturamento associado, otimizando todo o processo. 

Conclusão 

Os ganhos das integrações vão além da rastreabilidade, apoiando a gestão da qualidade e industrial a tomarem decisões importantes em tempo real, e promovendo uma vantagem competitiva diretamente das interfaces de trabalho diária dos operadores. 

O myLIMS oferece total flexibilidade para integração com outros softwares corporativos, como o ERP da SAP. Essa complementaridade de soluções já está sendo utilizada por clientes da Labsoft, como Leão, Unipar e Hidrolab. Com essa integração, é possível transformar seu laboratório de controle de qualidade em um laboratório 4.0, com processos digitalizados, automações e integrações. 

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